Project Controls & Information Management Specialist

Vesta Architecture; Ferrara; In loco; EUR 42.000 - 66.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Vesta Architecture cerca una figura da inserire nel team di Project Controls & Information Management, con compiti di coordinamento, monitoraggio e gestione operativa dei progetti, assicurando controllo di attività, scadenze e documentazione di progetto.

La persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i dipartimenti, contribuendo a garantire pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto.

Competenze

• Titolo di studio preferenziale: Ingegnere gestionale o edile con PM
• Esperienza in Project Controls, Coordinamento o Document Control
• Ottima conoscenza di Excel e strumenti di reporting

Mansioni

• Monitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule.
• Gestione di Deliverables Register, Action Tracker, Information Tracker e Design Review Tracker.
• Aggiornamento del Risk Register e del Decision Log; supporto al reporting verso il Management.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Gestione scadenze

Coordinamento team

Formazione

Ingegnere gestionale

Ingegnere edile

Strumenti

SharePoint

Autodesk Construction Cloud

Excel

Descrizione del lavoro

Descrizione della posizione

Vesta Architecture è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Project Controls & Information Management, con il compito di supportare il coordinamento, il monitoraggio e la gestione operativa dei progetti, assicurando il controllo delle attività, delle scadenze e della documentazione di progetto.

La persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i diversi dipartimenti dello studio, contribuendo a garantire una corretta pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto.

Principali responsabilità

Project Controls

• Monitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule;
• Monitoraggio delle milestone e delle principali scadenze;
• Aggiornamento e gestione del Deliverables Register;
• Gestione di Action Tracker, RFI Tracker, Information Tracker e Design Review Tracker;
• Aggiornamento del Risk Register e del Decision Log;
• Monitoraggio dell'avanzamento delle attività e delle eventuali criticità;
• Analisi degli scostamenti rispetto al programma;
• Supporto alla preparazione di Progress Report, Dashboard e KPI;
• Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie al reporting verso il Management.

Information & Document Management

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Distribuzione e organizzazione della documentazione all'interno dei team di progetto;
• Organizzazione e mantenimento dell'archivio di progetto su Server, SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC);
• Gestione dei Transmittal e della relativa tracciabilità;
• Controllo delle revisioni e dello stato della documentazione;
• Archiviazione e organizzazione delle informazioni di progetto;
• Aggiornamento dei registri documentali e degli information tracker;
• Monitoraggio e tracciabilità della documentazione e dei commenti ricevuti dal Cliente;
• Supporto al team nella corretta gestione, condivisione e reperibilità delle informazioni di progetto.

Profilo ricercato

Titolo di studio preferenziale :

- Ingegnere gestionale

- Ingegnere edile con Formazione in project management

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e metodica, con capacità di lavorare su più attività e progetti contemporaneamente e con una forte attenzione alla gestione delle scadenze e alla tracciabilità delle informazioni.

È richiesta una buona capacità di coordinamento e comunicazione, oltre alla predisposizione a lavorare in un ambiente internazionale e multidisciplinare.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Esperienza in Project Controls, Project Coordination, Document Control o Information Management;
• Esperienza nel settore Architecture / Engineering / Construction;
• Familiarità con strumenti di gestione documentale e piattaforme CDE, in particolare SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC);
• Ottimaconoscenza di Excel e degli strumenti di reporting e gestione dei dati;
• Conoscenza di strumenti di pianificazione e project management;
• Eccellenteconoscenza della lingua inglese (almeno B2)sia scritta che parlata

Soft Skills

• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Ottime capacità organizzative;
• Capacità di gestione delle priorità;
• Attitudine al problem solving;
• Proattività e autonomia;
• Capacità di comunicare efficacemente con team multidisciplinari;
• Affidabilità nella gestione di informazioni, scadenze e documentazione.

Sede di lavoro

Ferrara – modalità in presenza, con possibilità di interazione quotidiana con i diversi team dello studio.