Project Buyer

MBDA

Roma

In loco

EUR 60.000 - 90.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

MBDA Italia SpA cerca un Project Buyer nell’area Project Procurement per supportare i programmi aziendali; collabora con il Project Procurement Manager per definire il Procurement Plan e gestire lo SOW con i fornitori.

La funzione prevede l’analisi economica delle offerte, la negoziazione, la definizione di contratti d’acquisto, monitoraggio di costi e KPI, oltre al supporto al backlog di progetti internazionali; è richiesta laurea STEM o equivalente e esperienza internazionale.

Competenze

Minimo 5 anni di esperienza in ruoli affini, preferibilmente in aerospazio e difesa.
Conoscenza del processo di Procurement e capacità di finalizzare lo SOW.
Capacità di gestione di progetti di acquisto di media ed elevata complessità.
Capacità di analizzare offerte e identificare saving o improvement.
Ottima capacità negoziale e comunicativa.
Buone capacità di contract drafting e contract management.
Disponibilità a trasferte nazionali ed estere.

Mansioni

Collabora con il Project Procurement Manager nell’elaborazione del Procurement Plan per singoli Programmi aziendali.
Verifica ed approva gli Statement of Work (Capitolati d’acquisto) per le subforniture di propria competenza.
Analizza i contratti attivi Cliente e valuta i necessari flowdown sui relativi conseguenti contratti di Subfornitura.
Individua il panel di fornitori destinatari delle Richieste di offerta.
Prepara e invia le Richieste di Offerta ai Fornitori monitorandone la presa in carico e la ricezione delle offerte richieste.
Esegue analisi di congruità del costo delle attività Non Ricorrenti e Ricorrenti e redige il Dossier di Valutazione.
Conduce la fase negoziale volta a finalizzare il contratto e/o l’ordine di acquisto e/o emendamenti.
Adatta contratti d’acquisto e ordini, mitigando i rischi di fornitura.
Svolge monitoraggio economico-finanziario della fornitura e gestione degli scostamenti.
Fornisce KPI e reporting all’interno della Funzione acquisti e verso i clienti interni.
Contribuisce al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi degli acquisti di MBDA.
Assicura l’applicazione dei processi di Procurement, garantendo trasparenza ed equità.
Gestisce le fatture e alimenta mensilmente il cruscotto pagamenti; supporta cash-out annuale/pluriennale.
Valuta costi esterni associati e redige la PROCUREMENT-COST-BASELINE.

Conoscenze

Procurement process

SOW finalization

Cost analysis

Supplier evaluation

Negotiation skills

ERP proficiency

Contract drafting

Analytical thinking

Formazione

Laurea STEM / Ingegneria gestionale / Economia

Diploma tecnico

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici

MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare).

La Direzione Procurement di MBDA Italia SpA nell’ambito dell’area Project Procurement è alla ricerca di un “Project Buyer”

Attività previste per il ruolo:

Collabora con il Project Procurement Manager supportandolo nell’elaborazione del Procurement Plan per singoli Programmi aziendali
Verifica ed approva gli Statement of Work (Capitolati d’acquisto) per le subforniture di propria competenza
Analizza i contratti attivi Cliente e valuta i necessari flowdown sui relativi conseguenti contratti di Subfornitura
Individua il panel di fornitori destinatari delle Richieste di offerta
Prepara e invia le Richieste di Offerta ai Fornitori monitorandone la presa in carico e la ricezione delle offerte richieste
Esegue analisi di congruità del costo delle attività Non Ricorrenti e Ricorrenti in team con l’interfaccia tecnica e procede alla valutazione economica delle offerte ricevute formalizzandone gli esiti, quando richiesto, attraverso la redazione del Dossier di Valutazione (o Dossier di Selezione in caso di gara tra più fornitori in competizione).
Conduce la fase negoziale (trattativa con i Fornitori) volta a finalizzare il contratto e/o l’ordine di acquisto e/o loro eventuali successivi emendamenti
Adatta e definisce i contratti d’acquisto e relativi ordini, mitigando i rischi di fornitura.
Svolge un’attività di monitoraggio economico-finanziario della fornitura di competenza, gestendo gli eventuali scostamenti dai piani di Fatturazione e Pagamento concordati con il Fornitore
Fornisce tutte le informazioni necessarie per le attività di analisi, KPI e reporting all’interno della Funzione acquisti e verso i clienti interni.
Fornisce idee e contributi per l’improvement continuo dei processi e dei sistemi degli acquisti di MBDA
Assicura la completa applicazione dei processi di Procurement, garantendo la trasparenza e l’equità del processo d’acquisti gestito.
Per i contratti che ricadono sotto la sua responsabilità gestisce le fatture, verificandone l’esigibilità e gestendone il pagamento; alimenta mensilmente il “cruscotto pagamenti” di Finance, per le fatture di propria competenza, con tutte le informazioni necessarie per rendere pagabili le fatture stesse
Contribuisce alla pianificazione del cash out annuale e pluriennale attraverso la partecipazione agli incontri periodici con Finance
Nell’ambito delle future opportunità di Business supporta il Project Procurement Manager nella valutazione dei costi esterni associati e nell’attività di redazione della PROCUREMENT-COST-BASELINE

Titolo di studio richiesto:

Titolo preferenziale: Lauree STEM, Ingegneria (Ing. gestionale), Economia, Diploma in discipline tecniche

Esperienza professionale :

Minimo 5 anni di esperienza in ruoli affini, costituirà titolo preferenziale esperienza nei settori aerospazio e difesa e conprovata esperienza in ambito internazionale

Competenze Professionali:

Conoscenza del processo di Procurement
Capacità di discutere e finalizzzare con il richiedente lo Statement of Work
Capacità di gestione del processo d’acquisto di media ed eleveata complessità
Capacità di analizzare le Offerte, valutarne la congruità e identificare possibili saving o improvement.
Ottima capacità negoziale e comunicativa
Ottima padronanza nell'utilizzo dei principali tool informatici e ERP
Buone capacità di contract drafting e contract management, e gestione di claim contrattuali

Competenze organizzative / Soft Skill