Project Buyer

MBDA France société par actions simplifiée; Roma; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

MBDA Italia cerca un Project Buyer per gestire la relazione con fornitori e guidare le fasi di approvvigionamento, dalla selezione al contratto.

Il ruolo richiede esperienza in negoziazione, analisi costi, gestione contratti e supporto ai programmi aziendali, con disponibilità a trasferte nazionali ed estere.

Qualifications

• Laurea STEM o economica preferibilmente in ingegneria gestionale.
• Minimo 5 anni di esperienza in ruoli affini, preferibilmente nei settori aerospazio e difesa.
• Disponibilità a trasferte nazionali ed estere.

Responsabilités

• Interfaccia principale con i fornitori e gestione delle fasi di approvvigionamento.
• Collabora con il Project Procurement Manager per i programmi aziendali.
• Verifica ed approva capitolati d’acquisto e subforniture di propria competenza.
• Analizza contratti attivi e valuta i flowdown sui relativi contratti di Subfornitura.
• Individua il panel di fornitori destinatari delle Richieste di Offerta.
• Esegue analisi di congruità del costo delle attività e formalizza gli esiti.
• Conduce la fase negoziale per finalizzare contratti e ordini.
• Adatta e definisce i contratti d’acquisto e ordini, mitigando i rischi.

Connaissances

Conoscenza del processo di procurement

Negoziazione avanzata

Analisi costi e saving

Gestione contratti e claim

ERP e strumenti informatici

Capacità di project management

Comunicazione efficace

Formation

Laurea in Ingegneria gestionale o Economia

Outils

ERP (SAP/Oracle)

Description du poste

MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici

MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare).

Attività previste per il ruolo:

Il Project Buyer rappresenta la principale interfaccia di MBDA verso i fornitori con i quali instaura e gestisce la relazione commerciale durante tutte le fasi del processo di approvvigionamento (selezione, gara, negoziazione, stipula e gestione Contratto).

In particolare in questo ruolo il Project Buyer:

• Collabora con il Project Procurement Manager supportandolo nell’elaborazione del Procurement Plan per singoli Programmi aziendali
• Verifica ed approva gli Statement of Work (Capitolati d’acquisto) per le subforniture di propria competenza
• Analizza i contratti attivi Cliente e valuta i necessari flowdown sui relativi conseguenti contratti di Subfornitura
• Individua il panel di fornitori destinatari delle Richieste di offerta
• Prepara e invia le Richieste di Offerta ai Fornitori monitorandone la presa in carico e la ricezione delle offerte richieste
• Esegue analisi di congruità del costo delle attività Non Ricorrenti e Ricorrenti in team con l’interfaccia tecnica e procede alla valutazione economica delle offerte ricevute formalizzandone gli esiti, quando richiesto, attraverso la redazione del Dossier di Valutazione (o Dossier di Selezione in caso di gara tra più fornitori in competizione).
• Conduce la fase negoziale (trattativa con i Fornitori) volta a finalizzare il contratto e/o l’ordine di acquisto e/o loro eventuali successivi emendamenti
• Adatta e definisce i contratti d’acquisto e relativi ordini, mitigando i rischi di fornitura.
• Svolge un’attività di monitoraggio economico-finanziario della fornitura di competenza, gestendo gli eventuali scostamenti dai piani di Fatturazione e Pagamento concordati con il Fornitore
• Fornisce tutte le informazioni necessarie per le attività di analisi, KPI e reporting all’interno della Funzione acquisti e verso i clienti interni.
• Fornisce idee e contributi per l’improvement continuo dei processi e dei sistemi degli acquisti di MBDA
• Assicura la completa applicazione dei processi di Procurement, garantendo la trasparenza e l’equità del processo d’acquisti gestito.
• Per i contratti che ricadono sotto la sua responsabilità gestisce le fatture, verificandone l’esigibilità e gestendone il pagamento; alimenta mensilmente il “cruscotto pagamenti” di Finance, per le fatture di propria competenza, con tutte le informazioni necessarie per rendere pagabili le fatture stesse
• Contribuisce alla pianificazione del cash out annuale e pluriennale attraverso la partecipazione agli incontri periodici con Finance
• Nell’ambito delle future opportunità di Business supporta il Project Procurement Manager nella valutazione dei costi esterni associati e nell’attività di redazione della PROCUREMENT-COST-BASELINE

Titolo di studio richiesto:

Titolo preferenziale: Lauree STEM, Ingegneria (Ing. gestionale), Economia, Diploma in discipline tecniche

Esperienza professionale :

Minimo 5 anni di esperienza in ruoli affini, costituirà titolo preferenziale esperienza nei settori aerospazio e difesa e conprovata esperienza in ambito internazionale

Competenze Professionali:

• Conoscenza del processo di Procurement
• Capacità di discutere e finalizzzare con il richiedente lo Statement of Work
• Capacità di gestione del processo d’acquisto di media ed eleveata complessità
• Capacità di analizzare le Offerte, valutarne la congruità e identificarne possibili saving o improvement.
• Ottima capacità negoziale e comunicativa
• Ottima padronanza nell'utilizzo dei principali tool informatici e ERP
• Buone capacità di contract drafting e contract management, e gestione di claim contrattuali

Competenze organizzative / Soft Skill

• Problem solving e orientamento ai risultati
• Team working
• Capacità analitica e di pensiero critico
• Autonomia nelle analisi di flusso
• Capacità di pianificazione e organizzazione dell’attività
• Approccio all’innovazione e al miglioramento continuo
• Gestione delle priorità e identificazione dei rischi
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Capacità di operare in team nazionali/internazionali

Conoscenze linguistiche:

Inglese fluente (scritto, parlato, letto e compreso)

Altri requisiti:

Disponibilità a trasferte su territorio nazionale ed estero