Project Assistant

ATV - Advanced Technology Valve; Colico; In loco; EUR 30.000 - 37.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ATV - Advanced Technology Valve a Colico (LC) cerca un/una Project Assistant per supportare la gestione documentale delle commesse, la qualità e gli aspetti amministrativi.

La posizione offre opportunità di crescita costruendo procedure e responsabilità progressive, con contesto tra Project Management, Operations, Qualità, Acquisti, Logistica e Amministrazione.

Competenze

• Diploma tecnico, amministrativo o laurea breve.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
• Attitudine all'organizzazione e alla gestione documentale.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di interagire con funzioni aziendali differenti.
• Interesse per temi tecnici, qualitativi e gestionali.

Mansioni

• Gestire e archiviare la documentazione tecnica e contrattuale delle commesse.
• Preparare, emettere e aggiornare documentazione verso clienti e fornitori.
• Monitorare scadenze documentali e revisioni.
• Gestire i flussi di approvazione e i commenti ricevuti dai clienti.
• Assicurare la completa tracciabilità della documentazione di progetto.

Conoscenze

Inglese

Microsoft Office

Organizzazione documentale

Attenzione ai dettagli

Comunicazione interfunzionale

Problem solving

Formazione

Diploma tecnico / amministrativo

Strumenti

Sistemi ERP

Descrizione del lavoro

Fondata nel 2006, ATV è un’azienda divenuta in breve tempo leader di mercato nella progettazione e produzione di valvole ed attuatori per il settore dell’energia, in particolare per quanto concerne gli impieghi critici in ambito offshore e sottomarino. I fondatori sono stati pionieri nello sviluppo tecnologico del settore - per oltre quarant’anni - e ancora oggi lo sforzo di ATV è costante nel supportare le principali Oil Companies e gli EPCs più affermati a livello mondiale, realizzando prodotti innovativi che rispondano ai più elevati standard qualitativi e di affidabilità.

Per supportare la nostra crescita stiamo cercando una persona dinamica e intraprendente che voglia entrare in azienda in un ruolo trasversale e ad alto potenziale.

Il ruolo

Cerchiamo un/una Project Assistant (Document Control, Supporto Qualità e Supporto gestione commessa / amministrativo) che supporti l'azienda nella gestione documentale delle commesse, nel monitoraggio della qualità e in alcuni controlli amministrativi e gestionali.

Non stiamo cercando una persona che svolga attività rigidamente predefinite, ma qualcuno capace di costruire progressivamente il ruolo insieme all'organizzazione, individuando opportunità di miglioramento, creando procedure e assumendo crescenti responsabilità.

La posizione rappresenta un punto di collegamento tra Project Management, Operations, Qualità, Acquisti, Logistica e Amministrazione.

Principali responsabilità

Gestione documentale di commessa (Document Control)

• Gestire e archiviare la documentazione tecnica e contrattuale delle commesse.
• Preparare, emettere e aggiornare documentazione verso clienti e fornitori.
• Monitorare scadenze documentali e revisioni.
• Gestire i flussi di approvazione e i commenti ricevuti dai clienti.
• Assicurare la completa tracciabilità della documentazione di progetto.

Supporto Gestione commessa

• Supportare i Project Manager nel monitoraggio di milestone contrattuali, termini di pagamento e adempimenti documentali.
• Mantenere i contatti operativi con clienti nazionali e internazionali per gli aspetti documentali.
• Supportare il Project Manager nella gestione dei fornitori per il rispetto delle date concordate e gestione consegne
• Collaborare con logistica per la gestione delle consegne ai clienti.

Supporto Qualità

• Supportare la preparazione di certificati, dossier qualità.
• Monitorare non conformità e azioni correttive.
• Collaborare al mantenimento degli standard aziendali e normativi.

Supporto amministrativo e controllo gestionale

• Effettuare verifiche periodiche della valorizzazione di magazzino.
• Supportare controlli di coerenza tra ordini, documenti di trasporto, fatture e registrazioni di sistema.
• Collaborare al monitoraggio di costi di commessa e avanzamento delle attività.
• Predisporre reportistica e dati di supporto per direzione e amministrazione.

Chi cerchiamo

La persona ideale possiede:

• Diploma tecnico, amministrativo o laurea breve.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
• Attitudine all'organizzazione e alla gestione documentale.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di interagire con funzioni aziendali differenti.
• Interesse per temi tecnici, qualitativi e gestionali.

Costituiranno titolo preferenziale:

• Esperienza in aziende operanti su commessa.
• Esperienza in attività di document control, acquisti o qualità.
• Conoscenza di sistemi ERP.
• Familiarità con normative ISO 9001 e documentazione cliente Oil & Gas.

Le competenze che fanno la differenza

Più dell'esperienza specifica, cerchiamo una persona che dimostri:

• Forte proattività.
• Curiosità e voglia di imparare.
• Capacità di individuare problemi e proporre soluzioni.
• Flessibilità nell'assumere responsabilità diverse.
• Approccio pratico e orientato ai risultati.
• Disponibilità a costruire processi dove oggi non esistono.
• Un ruolo centrale e altamente visibile all'interno dell'organizzazione.
• Possibilità di crescita professionale trasversale tra Project Management, Qualità e Amministrazione.
• Contesto snello, dinamico e orientato al miglioramento continuo.
• Opportunità concreta di contribuire alla costruzione di procedure, processi e strumenti aziendali.
• Formazione e affiancamento iniziale.

Range di RAL previsto per il ruolo: da 30K a 37K. Da definire in relazione all’effettiva esperienza maturata e alle caratteristiche del candidato o della candidata.

Sede: Colico (LC)

Se ti riconosci in una persona organizzata, curiosa, concreta e capace di trasformare i problemi in soluzioni, saremo lieti di conoscerti.