Procurement Specialist

Aon plc; Lombardia; Hybrid; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Aon plc cerca un Procurement Specialist ibrido, Milano, coinvolto in tutto il ciclo di acquisto e gestione fornitori. Lavorerai a contatto con fornitori e funzioni interne per ottimizzare costi, performance e compliance.

La posizione richiede laurea in economia o disciplina affine, inglese livello B1/B2 e ottima padronanza di Excel/PowerPoint. Competenza in negoziazione e lavoro di squadra sono apprezzate; sede Milano.

Qualifications

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Management o discipline affini.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2).
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e PowerPoint.
• Propensione alle relazioni interpersonali e al lavoro di squadra.

Responsibilities

• Supportare la gestione del ciclo di acquisto attraverso la piattaforma One Procurement.
• Analisi e comparazione di offerte, preventivi e proposte commerciali.
• Gestione di gare e contratti con fornitori e portali dedicati.
• Monitorare ordini, contratti e scadenze e aggiornare le informazioni.
• Gestire anagrafiche fornitori e documentazione correlata.
• Riconciliazioni e analisi dati con Excel per costi e performance dei fornitori.
• Collaborare con fornitori e stakeholder interni per elevare standard di servizio.

Skills

Procurement

Vendor management

Negotiation

Teamwork

Education

Laurea in Economia

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Procurement Specialist

Vuoi lavorare in un team dinamico, a stretto contatto con fornitori e stakeholder interni, contribuendo a rendere più efficienti i processi di acquisto e gestione fornitori in un contesto aziendale strutturato e in evoluzione? Questa è una fantastica opportunità per chi desidera entrare a far parte di un ambiente di lavoro collaborativo e in continuo sviluppo, lavorando a stretto contatto con un team altamente specializzato. Si tratta di un ruolo ibrido che può offrire la flessibilità di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Milano.

Aon is in the business of better decisions.

In Aon, diamo forma alle decisioni migliori per proteggere e arricchire la vita delle persone in tutto il mondo. Siamo un’organizzazione fondata sulla fiducia reciproca e sulla diversità, aiutiamo con passione i nostri colleghi e clienti ad avere successo

Come sarà la giornata tipo?

Entrerai a far parte di un team che lavora a stretto contatto con fornitori e funzioni interne, occupandosi dell’intero ciclo di acquisto: dalla raccolta delle esigenze alla gestione delle gare, fino al monitoraggio di ordini e contratti. Contribuirai al continuo miglioramento dei processi e delle procedure operative e supporterai il miglioramento della qualità del servizio erogato attraverso l’utilizzo di strumenti analitici per verificare i costi e le performance dei fornitori.

Principali responsabilità

• Supportare la gestione del ciclo di acquisto attraverso la piattaforma aziendale One Procurement;
• Affiancare il team nella raccolta, analisi e comparazione di offerte, preventivi e proposte commerciali;
• Supportare la gestione di trattative e gare per l’acquisto di beni e servizi con i vari fornitori attraverso i portali dedicati;
• Monitorare ordini, contratti e relative scadenze, garantendo il corretto aggiornamento delle informazioni;
• Gestire e aggiornare le anagrafiche fornitori e la documentazione correlata;
• Utilizzare strumenti avanzati di Excel per attività di analisi dati, reportistica e riconciliazioni (tabelle pivot, formule avanzate, estrazioni dati);
• Collaborare con fornitori e stakeholder interni al fine di garantire elevati standard di servizio ed efficienza operativa;
• Supportare le attività di controllo, compliance e miglioramento continuo dei processi di acquisto e gestione fornitori.

Quali sono le competenze ed esperienze richieste?

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Management o discipline affini;
• Interesse per i temi di Procurement, Vendor Management e negoziazione;
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2);
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e PowerPoint;
• Propensione alle relazioni interpersonali;
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività trasversali;
• Costituisce titolo preferenziale la familiarità, anche di base, con strumenti digitali e soluzioni di Intelligenza Artificiale applicate ai processi aziendali.

Sede di lavoro

Milano, Via Ernesto Calindri 6

La retribuzione prevista per il ruolo è compresa in un range indicativo di €24.000- €34.000 in base all’esperienza e alla seniority del candidato.