Procurement Manager - Luxury Real Estate

Castelfalfi; Montaione; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante struttura turistica in Toscana è alla ricerca di un Procurement Manager per gestire il ciclo di procurement e purchasing per progetti di lusso. Il candidato ideale ha esperienza pluriennale nel procurement, ottime capacità di negoziazione e un network di fornitori di alta fascia. Si offre contratto full time con accesso a benefit esclusivi e opportunità di crescita.

Servizi

Accesso alla mensa aziendale

Eventi riservati al personale

Formazione mirata

Agevolazioni per attività sportive

Housing allowance

Competenze

• Esperienza nel procurement per il settore real estate, preferibilmente luxury.
• Capacità di negoziazione e gestione di contratti.
• Network di fornitori e contractor di alta fascia.

Mansioni

• Gestire il ciclo di procurement per progetti immobiliari di lusso.
• Definire strategie di sourcing e selezione fornitori.
• Monitorare KPI di saving e performance fornitori.

Conoscenze

Negoziazione avanzata

Conoscenze nel procurement

Gestione di commesse

Formazione

5-7 anni di esperienza nel settore real estate

Descrizione del lavoro

Overview

Unisciti al team di Castelfalfi!

Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica.

Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale. Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico.

Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo — un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi.

Castelfalfi crede profondamente nel valore delle persone e pone ogni attenzione possibile affinché ciascuno si senta accettato, valorizzato e posto nelle condizioni migliori per esprimere il meglio di sé ed essere gratificato dal lavoro che svolge.

Entrare nella nostra squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e far parte di una comunità appassionata, che cresce in armonia con il luogo che la circonda.

Se desideri far parte di un team così straordinario, stiamo cercando un/a Procurement Manager - Luxury Real Estate che gestisca in autonomia l’intero ciclo di procurement e purchasing per progetti immobiliari di lusso, dalla definizione dei fabbisogni con i Project Manager alla selezione e negoziazione con i fornitori, fino all’emissione degli ordini e al monitoraggio dell’esecuzione contrattuale, garantendo qualità, requisiti estetici, saving e trasparenza, in conformità con i principi aziendali.

Compiti e responsabilità

• Raccogliere e analizzare i fabbisogni di acquisto provenienti dai Project Manager e dagli Interior Designer dell'ufficio tecnico.
• Definire strategie di sourcing per lavori edili, impianti, illuminazione, opere a verde, arredi, OS&E e decorations e servizi legati a progetti immobiliari di fascia lusso.
• Identificare, qualificare e selezionare fornitori specializzati nel segmento premium, con particolare attenzione alla solidità e alla reputazione.
• Condurre gare e negoziazioni complesse fino alla stipula di contratti di commessa.
• Gestire operativamente gli ordini di acquisto, monitorando iter approvativi, consegne, logistica e fatturazione.
• Assicurare il rispetto di tempi, costi e standard qualitativi di durabilità ed estetici concordati.
• Mantenere e sviluppare una vendor list di fornitori qualificati, sfruttando il proprio network di settore.
• Collaborare con Project Manager e Ufficio Tecnico, mantenendo indipendenza decisionale per prevenire conflitti di interesse.
• Garantire tracciabilità e compliance delle procedure di acquisto.
• Monitorare KPI di saving, qualità e performance dei fornitori.
• Richiedere campionature, mock-up e gestirne l’intero iter approvativo (inclusi meeting dedicati con le figure coinvolte) prima della formalizzazione dei contratti garantendo requisiti di qualità, estetica e durabilità in linea con quanto specificato dai progettisti
• Negoziare contratti quadro e sconti sui prezzi di listino sulla base del Finish Selection Book approvato con acquisto diretto delle forniture da parte di imprese terze.

Competenze richieste

• Esperienza pluriennale (min. 5–7 anni) nel procurement/purchasing per il settore real estate, preferibilmente luxury.
• Solida conoscenza delle dinamiche contrattuali e di gara in ambito edilizio/immobiliare.
• Network consolidato di fornitori e contractor di fascia alta.
• Capacità di negoziazione avanzata e gestione di commesse.

Condizioni contrattuali

• Contratto CCNL Turismo – Full Time
• L’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale

Benefit e vantaggi

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo
• Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta
• Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona

Dotazioni fornite

• Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Le candidature dovranno essere trasmesse a [e-mail], corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.