Procurement Manager

beanTech®; Udine; On-site; EUR 48,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

buoni pasto

formazione

welfare aziendale

Job summary

beanTech cerca un Procurement Manager per potenziare la Funzione Acquisti. Si interfaccerà con le Business Unit e i team di Purchasing Engineering e Facilities, gestendo acquisti indiretti, contratti e gare, nonché la compliance ISO e la reportistica.

La figura, con esperienza nel ruolo, dovrà utilizzare SAP Business One, Excel e strumenti IA per ottimizzare i processi, con sede a Udine e modello ibrido. Retribuzione RAL competitiva e pacchetto welfare.

Qualifications

• Comprovata esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente su acquisti indiretti o servizi
• Buone capacità di negoziazione e di gestione di accordi quadro e gare fornitori
• Capacità di lettura e analisi di contratti
• Conoscenza di ERP SAP Business One
• Ottima conoscenza della suite Microsoft 365, in particolare Excel
• Conoscenza di strumenti di intelligenza artificiale (es. ChatGPT, Claude, Copilot)
• Buona conoscenza della lingua inglese

Responsibilities

• Gestire il ciclo delle richieste d'acquisto indirette, dalla negoziazione con i fornitori all'emissione dell'ordine
• Negoziare con fornitori di servizi, professionisti, hardware/software, Facilities e flotta aziendale, curando anche la lettura e la gestione dei contratti
• Gestire accordi quadro, gare periodiche, rinnovi contrattuali e monitoraggio delle scadenze
• Fornire supporto operativo alle diverse Business Unit su acquisti, logistica e follow-up delle consegne
• Supportare il QSA Manager nelle attività di compliance e gestione delle certificazioni ISO/qualità
• Presidiare le attività amministrative connesse agli acquisti (controllo carte aziendali, DDT in sospeso, reportistica su licenze e royalty)
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi d'acquisto, anche attraverso strumenti digitali e di intelligenza artificiale

Job description

Posizione

Siamo alla ricerca di una figura di Procurement Manager a potenziamento della nostra Funzione Acquisti.

La risorsa, a fronte di pregressa esperienza in ruolo analogo, si interfaccerà con le diverse Business Unit aziendali e i team di Purchasing Engineering e Facilities, e lavorerà nell'ambito della gestione degli acquisti indiretti (servizi, professionisti, hardware/software per uso interno, licenze, Facilities e flotta aziendale), eseguendo le attività di negoziazione e gestione fornitori e supportando tutte le fasi del processo di acquisto, dalla richiesta all'evasione dell'ordine.

Attività e responsabilità previste

• Gestire il ciclo delle richieste d'acquisto (RDA) indirette, dalla negoziazione con i fornitori all'emissione dell'ordine
• Negoziare con fornitori di servizi, professionisti, hardware/software, Facilities e flotta aziendale, curando anche la lettura e la gestione dei contratti
• Gestire accordi quadro, gare periodiche, rinnovi contrattuali e monitoraggio delle scadenze
• Fornire supporto operativo alle diverse Business Unit su acquisti, logistica e follow-up delle consegne
• Supportare il QSA Manager nelle attività di compliance e nella gestione delle certificazioni ISO/qualità
• Presidiare le attività amministrative connesse agli acquisti (controllo carte aziendali, DDT in sospeso, reportistica su licenze e royalty)
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi d'acquisto, anche attraverso strumenti digitali e di intelligenza artificiale

L'assunzione avverrà presso l'headquarter situato a Udine e l'operatività sarà di natura ibrida, al raggiungimento di piena autonomia nella mansione.

Cosa offriamo

CCNL: Grafica – Comunicazione Az. Artigiane e PMI (13 mensilità)

Range retributivo: RAL € 48.000 – € 58.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate

Benefit: buoni pasto, formazione, strutturato sistema di welfare aziendale

Requisiti

Must have

• Comprovata esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente su acquisti indiretti o servizi
• Buone capacità di negoziazione e di gestione di accordi quadro e gare fornitori
• Capacità di lettura e analisi di contratti
• Conoscenza di sistemi ERP (ad es. SAP Business One)
• Ottima conoscenza della suite Microsoft 365, in particolare di Excel, per la gestione del flusso di lavoro della catena degli acquisti interni
• Conoscenza e utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale (ad es. ChatGPT, Claude, Copilot) a supporto del lavoro quotidiano
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

Nice to have

• Pregressa esperienza in ruolo analogo nel settore ICT
• Conoscenza di strumenti di procurement digitali (ad es. Power Apps o soluzioni equivalenti)
• Conoscenza dei principi delle certificazioni di qualità ISO
• Conoscenza di base di adempimenti doganali (import/export)

Soft skills

• Comunicazione efficace e collaborazione: capacità di interfacciarsi in modo efficace con fornitori, Business Unit e management, favorendo un flusso di lavoro coordinato
• Approccio proattivo e orientato alla soluzione: attitudine ad anticipare criticità di fornitura e a risolvere le problematiche con tempestività
• Attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze: precisione nella gestione di RDA, ordini e contratti, con puntualità su priorità e scadenze
• Orientamento al risultato: capacità di mantenere il focus sugli obiettivi di saving e sulla qualità del servizio

Altre informazioni

L’inserimento nella nostra realtà si traduce nell’opportunità di crescere professionalmente sia da un punto di vista tecnico che gestionale e manageriale, lavorando in un ambiente dinamico e innovativo dove è incoraggiato il confronto e la condivisione con il team per la ricerca della migliore soluzione tecnologia e funzionale di ciascuna situazione specifica.

In beanTech lo sviluppo delle competenze professionali è in continua crescita grazie ad una formazione professionale personalizzata che ti permetterà di sviluppare conoscenze tecniche e gestionali per muoverti con sicurezza all’interno di ogni progetto.

Lavorare in beanTech significa:

• Flessibilità di lavoro tra sede fisica e remote working
• Partecipare a progetti innovativi
• Esplorare e sviluppare nuove soluzioni
• Scoprire nuove tecnologie
• Formazione continua e certificazioni personali

La nostra azienda valorizza la parità di genere e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso, dove ogni individuo può esprimere il proprio potenziale senza discriminazioni. Per maggiori dettagli, consulta la nostra politica aziendale sulla parità di genere https://www.beantech.it/chi-siamo/compliance/

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.