Procurement Italy Process and Performance Specialist

MBDA; Roma; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

MBDA Italia, azienda parte del gruppo MBDA, è leader mondiale nel settore missilistico. Sotto l’area Governance & Performance della direzione Procurement, sarà responsabile di mappare e aggiornare le policy di acquisto, definire linee guida e garantire la conformità normativa nei processi di acquisto.

Coordinate attività di misurazione delle performance, organizzare repository di standard contrattuali, formare staff sulle procedure e gestire canali di comunicazione interni.

Qualifications

• Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Giurisprudenza o equivalente.
• Conoscenza dei processi di acquisto e supply chain.
• Competenze legali e conoscenza delle normative contrattuali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Mappare, definire ed aggiornare le policy, le procedure e le linee guida del Procurement Italia e che contemplano il procurement nel work flow.
• Monitorare e garantire la conformità dei processi di acquisto rispetto alle normative vigenti e alle linee guida di internal audit.
• Identificare e strutturare metriche di performance del processo di procurement e proporre la semplificazione ed efficientamento.
• Organizzare e gestire un repository di tutti gli standard form quali procedure, T&C, NDA, etc..
• Impostare e gestire la comunicazione verso il Procurement su eventuali aggiornamenti di procedure e standard form, prevedendo anche dei training dedicati.
• Mappare le competenze e strutturare un piano di Knowledge management di Procurement Italia
• Creare e implementare il piano di comunicazione interna per la funzione
• Impostare ed aggiornare i contenuti dei canali di comunicazione interni alla direzione (pagina intranet, newsletter, etc)

Skills

Processi di approvvigionamento

Catena di fornitura

Competenze legali

Normative contrattuali

Education

Laurea in Ingegneria Gestionale

Laurea in Economia

Laurea in Giurisprudenza

Tools

MS Office

Job description

MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare). La risorsa, operando all’interno dell’area Governance&Performance della direzione Procurement Italy, avrà il compito di:

• Mappare, definire ed aggiornare le policy, le procedure e le linee guida del Procurement Italia e che contemplano il procurement nel work flow
• Monitorare e garantire la compliance dei processi di acquisto rispetto alle normative vigenti e alle linee guida di internal audit.
• Identificare e strutturare metriche di performance del processo di procurement e proporre la semplificazione e l’efficientamento
• Organizzare e gestire un repository di tutti gli standard form quali procedure, T&C, NDA, etc..
• Impostare e gestire la comunicazione verso il Procurement su eventuali aggiornamenti di procedure e standard form, prevedendo anche dei training dedicati
• Mappare le competenze e strutturare un piano di Knowledge management di Procurement Italia
• Creare e implementare il piano di comunicazione interna per la funzione
• Impostare ed aggiornare i contenuti dei canali di comunicazione interni alla direzione (pagina intranet, newsletter, etc)

Titolo di studio:

• Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Giurisprudenza o percorsi di studio equivalenti.

Competenze professionali:

• Conoscenza dei processi di acquisto e supply chain
• Competenze legali
• Conoscenza delle basi contrattuali e delle normative nazionali e internazionali che regolano i contratti commerciali.
• MS Office

Esperienza professionale:

• Si valutano candidature di laureati con esperienza compresa tra 3 e 5 anni

Conoscenze linguistiche:

• Ottima conoscenza della lingua inglese

Competenze organizzative/Soft skills:

• Spiccate doti di comunicazione, pensiero analitico, capacità di lavorare in team cross-funzionali, orientamento al problem solving.