Portfolio Automation & Admin. Specialist

BELLONI&ASSOCIATES | AGILIUM WORLDWIDE ITALY; Roma; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante multinazionale nel settore assicurativo cerca un Portfolio Automation & Admin. Specialist per sviluppare e gestire soluzioni di automazione a Roma. La figura avrà un ruolo chiave nel miglioramento dell'efficienza operativa attraverso l'analisi e l'ottimizzazione di processi. Richiesta laurea e almeno 4 anni di esperienza in automazione. Necessaria buona conoscenza di PowerApps, RPA e PowerBI.

Competenze

• Laurea in Economia, Ingegneria gestionale o informatica.
• Esperienza di almeno 4 anni in automazione e processi.

Mansioni

• Sviluppare soluzioni RPA.
• Collaborare con team per automatizzare processi.
• Monitorare e mantenere bot RPA.

Conoscenze

Automazione dei processi

Analisi dati

Problem solving

Gestione del portafoglio

Formazione

Laurea magistrale in Economia o Informatica

Strumenti

PowerApps

PowerAutomate

PowerBI

Descrizione del lavoro

Per nostro cliente, importante multinazionale del settore assicurativo, ricerchiamo un / a qualificato / a

Portfolio Automation & Admin. Specialist

La figura avrà la responsabilità di analizzare, sviluppare, ottimizzare e gestire soluzioni e processi di robotics e automations all’interno del team Portafoglio, con l’obiettivo di accrescere l’efficienza operativa e la qualità degli output prodotti. La figura avrà quindi un ruolo chiave nella progettazione dei processi e nella governance delle iniziative, garantendo coerenza, qualità e rispetto delle tempistiche.

All’occorrenza, in caso di necessità e urgenze, si occupa anche di coadiuvare la corretta gestione del portafoglio interagendo direttamente con intermediari e terze parti e gestendo i fornitori che forniscono l’applicazione.

Principali attività :

Sviluppare, analizzare e documentare i processi aziendali relativi all'amministrazione del portafoglio con l’obiettivo di :

• Progettare e sviluppare soluzioni RPA utilizzando strumenti come Power Platform.
• Collaborare con i gestori di portafoglio e i team amministrativi per identificare opportunità di automazione.
• Monitorare e mantenere i bot RPA per garantire prestazioni e precisione.
• Fornire supporto e risoluzione dei problemi di automazione.
• Preparare report e dashboard per monitorare l'impatto dell'automazione sulle operazioni di portafoglio, garantendone la piena responsabilità e governance rispetto alle policy e procedure esistenti all’interno del portafoglio.
• In caso di necessità, supporta il team nell’attività di rinnovo del portafoglio Employee Benefit, anche tramite interazione con il network degli Intermediari :
  • Analizzare e inserire a sistema le richieste di rimborso, gestendone la fase di pagamento e la relativa reportistica interna.
  • Emissione e gestione delle appendici a seguito di funzionalità di inclusione / esclusione e aumento capitale.
• Supportare le attività di business e progettuali del team secondo le indicazioni ricevute dal Supervisor.
• Monitoraggio e supervisione delle attività svolte dai Fornitori.

Requisiti :

• Laurea magistrale in Economia, Ingegneria gestionale, informatica o affini
• Buona conoscenza dei principali strumenti di Robotics and Automations (PowerApps, PowerAutomate, RPA)
• Buona conoscenza degli strumenti di analisi dati e visualizzazione di dati (es. PowerBI)
• Esperienza pregressa di almeno 4 anni, all’interno di progetti di Automazione e efficientamento di processi (Portfolio Management, Process Automations, PMO)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Skill personali :

• Capacità organizzative
• Capacità relazionali e di negoziazione
• Attitudine al problem solving
• Flessibilità

Sede di lavoro :

Roma