PMO – PROJECT MANAGEMENT OFFICE Area: Operations

EngiNe S.p.A. - Zenita Group; Rapolano Terme; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Zenita Group cerca un/una PMO per la sede di Rapolano Terme (SI). La figura supporta la gestione del portafoglio progetti, coordinando i Delivery Manager e le funzioni coinvolte per rispettare tempi, costi e qualità. Si richiede laurea tecnica o equivalente e preferibile PM certification.

Lavoro in area Operations, con responsabilità di pianificazione, monitoraggio e controllo delle commesse, oltre a predisposizione di dashboard e report di avanzamento.

Competenze

• Laurea in Ingegneria, Economia, Informatica, Management o discipline equivalenti.
• È preferibile formazione specifica in Project Management.

Mansioni

• Supportare il Delivery Manager nella predisposizione e nell'aggiornamento di piani di progetto e cronoprogrammi.
• Monitorare avanzamento, scadenze, dipendenze e deliverable, evidenziando ritardi e criticità.
• Gestire registri di rischi, criticità, decisioni e azioni con owner e scadenze.
• Predisporre report, dashboard e indicatori per la Direzione su avanzamento e costi.

Conoscenze

Project management

Pianificazione/cronoprogrammi

Excel & Microsoft 365

Inglese

Formazione

Laurea in Ingegneria/Economia/Informatica/Management

PM Certification preferita

Strumenti

Microsoft Planner

Teams

SharePoint

Excel

Descrizione del lavoro

CHI SIAMO

Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall'incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo, accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. Il Gruppo sviluppa soluzioni per un futuro più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale.

EngiNe sviluppa sistemi avanzati di monitoraggio del traffico e controllo delle infrazioni. Supportiamo le amministrazioni pubbliche nella gestione della mobilità attraverso tecnologie per ZTL, rilevamento semaforico, controllo della velocità, lettura targhe e analisi del traffico.

IL RUOLO

Stiamo ricercando un/una PMO – Project Management Office per la sede di Rapolano Terme (SI).

La posizione è inserita nell'area Operations e supporta la pianificazione, il monitoraggio e il controllo del portafoglio progetti aziendale. Il ruolo opera in coordinamento con il Delivery Manager e con le funzioni coinvolte nell'esecuzione delle commesse, contribuendo al rispetto di tempi, costi, ambito contrattuale, qualità e requisiti documentali.

COSA FARAI

• Supportare il Delivery Manager nella predisposizione e nell'aggiornamento dei piani di progetto, dei cronoprogrammi e delle milestone.
• Monitorare avanzamento, scadenze, dipendenze, deliverable e responsabilità, evidenziando tempestivamente ritardi e criticità.
• Mantenere aggiornato il quadro complessivo delle commesse e consolidare le informazioni provenienti dai diversi Delivery Manager e responsabili di funzione.
• Predisporre report periodici, dashboard e indicatori sintetici per la Direzione, relativi ad avanzamento, rischi, costi e carichi di lavoro.
• Gestire e aggiornare registri dei rischi, delle criticità, delle decisioni e delle azioni, verificando owner e scadenze.
• Supportare il monitoraggio economico delle commesse, confrontando budget, costi sostenuti, impegni e previsioni a finire.
• Monitorare milestone di fatturazione, SAL, varianti, richieste del cliente e attività extra-contrattuali.
• Organizzare e supportare meeting periodici di avanzamento, predisponendo ordini del giorno, verbali e action list.
• Verificare la completezza e la corretta archiviazione della documentazione prevista nelle diverse fasi del progetto.
• Contribuire alla definizione e al miglioramento di modelli, procedure e strumenti standard di Project Management.
• Supportare l'adozione e l'utilizzo degli strumenti aziendali di pianificazione e collaborazione, in particolare Microsoft Planner, Teams, SharePoint ed Excel.
• Facilitare il coordinamento tra Operations, Progettazione, Produzione, Installazioni, Assistenza, Acquisti, Amministrazione, Commerciale e Tender Management.

FORMAZIONE

• Laurea in Ingegneria, Economia, Informatica, Management o discipline equivalenti.
• Saranno valutati anche percorsi formativi differenti accompagnati da esperienza coerente con il ruolo.
• È preferibile una formazione specifica in Project Management.

ESPERIENZA

• Almeno 2 anni in attività di Project Management, PMO, Project Control o coordinamento di commesse.
• Esperienza nella gestione contemporanea di più progetti e nel coordinamento trasversale di funzioni aziendali.
• Preferibile esperienza in aziende tecnologiche, impiantistiche, infrastrutturali, system integrator o operanti su commesse pubbliche.
• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in progetti che includono sviluppo software, fornitura hardware, installazione e collaudo.
• Costituisce un plus l'esperienza nell'installazione di impianti tecnologici o nella gestione e nel coordinamento di cantieri stradali.

COMPETENZE TECNICHE E PROFESSIONALI

• Conoscenza dei principi e degli strumenti di Project Management.
• Capacità di elaborare cronoprogrammi, piani di progetto e report di avanzamento.
• Capacità di gestire milestone, deliverable, dipendenze, rischi e action list.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti Microsoft 365, in particolare Teams, SharePoint e Planner.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

HUMAN SKILLS

• Capacità di organizzare le priorità e lavorare su più progetti contemporaneamente.
• Precisione nella raccolta, verifica e sintesi delle informazioni.
• Capacità di evidenziare criticità in modo tempestivo, chiaro e documentato.
• Attitudine al coordinamento trasversale e alla collaborazione con funzioni diverse.
• Autonomia operativa e orientamento al rispetto delle scadenze.
• Approccio concreto e orientato alla risoluzione dei problemi.
• Capacità di relazionarsi in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori e partner.

Le candidature sono aperte fino al 30/09. Contatteremo solo i profili in linea con il ruolo.

Zenita Group ed EngiNe promuovono un ambiente di lavoro inclusivo. La selezione è rivolta a candidati di qualsiasi genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.