PMO COORDINATOR - PIANIFICAZIONE & CONTROLLO PROGETTI SPECIALI

Synergie Sede; Lazio; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Synergie Sede, Roma (EUR) nella divisione Engineering & Operations – S&You, è alla ricerca di un/una Project Management Office Coordinator per potenziare l’area PMO e guidare progetti strategici a supporto delle funzioni aziendali.

La posizione prevede coordinamento di pianificazione, controllo e governance, collaborando con Finance, IT e Operations, in un contesto internazionale e con opportunità di sviluppo manageriale.

Qualifications

• Laurea in discipline affini.
• Almeno 3 anni in ruoli PMO o PM, preferibilmente in contesti strutturati.
• Competenze solide di project management, process analysis, planning e reporting.
• Esperienza gestione documentazione progettuale e raccolta requisiti.
• Buona conoscenza dell’inglese e/o spagnolo.
• Organizzazione, analisi e problem solving.
• Capacità di coordinare risorse e gestire stakeholder multidisciplinari.

Responsibilities

• Gestire progetti complessi in ambito corporate rispettando tempi, costi, qualità e obiettivi.
• Analizzare e ottimizzare processi, policy e linee guida operative.
• Pianificare e monitorare attività progetto, risorse, milestone, rischi e KPI.
• Raccogliere requisiti funzionali e predisporre documentazione di progetto.
• Coordinare dialogo tra Finance, Operations, IT, Marketing e stakeholder interni.
• Supportare governance aziendale, budgeting e forecasting.
• Sviluppare team di riferimento e favorire crescita professionale.
• Collaborare con Business e IT in progetti di trasformazione digitale.

Skills

PMO

Process analysis

Planning

Reporting

Stakeholder management

Inglese/Spagnolo

Education

Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Management, Statistica o discipline affini

Job description

Descrizione azienda

PROJECT MANAGEMENT OFFICE COORDINATOR – PROGETTI SPECIALI

Roma (EUR) | Divisione Engineering & Operations – S&You, Gruppo Synergie

S&You, brand internazionale del Gruppo Synergie, è specializzata nella ricerca e selezione di professionisti di Middle e Senior Management capaci di generare valore in organizzazioni ad alta complessità. Affianchiamo PMI, grandi aziende e gruppi industriali nell'individuazione di figure manageriali specialistiche, per costruire organizzazioni solide, competitive e orientate al futuro, contribuendo concretamente alla loro crescita e trasformazione.

La Divisione Engineering & Technical è alla ricerca di un/a Project Management Office Coordinator.

Il nostro cliente è una realtà multinazionale operante nel settore Security, caratterizzata da una presenza consolidata sul mercato, da una forte spinta all'innovazione e da un contesto internazionale in continua evoluzione.

Per il potenziamento dell'area Project Management Office presso la sede di Roma, selezioniamo un/a Project Management Office Coordinator che contribuirà alla gestione e allo sviluppo di progetti strategici a supporto delle principali funzioni aziendali.

Posizione

La risorsa, inserita all'interno del team PMO, avrà la responsabilità di coordinare attività di pianificazione, controllo e governance progettuale, garantendo l'allineamento delle iniziative aziendali agli obiettivi strategici del gruppo.

Opererà trasversalmente con le diverse funzioni aziendali, supportando i processi di miglioramento organizzativo, trasformazione digitale e sviluppo del business.

AMBITO DI RESPONSABILITÀ

• Gestire progetti complessi in ambito corporate, assicurandone il rispetto di tempi, costi, qualità e obiettivi strategici.
• Analizzare e ottimizzare processi aziendali, policy, procedure e linee guida operative.
• Pianificare e monitorare attività progettuali, risorse, milestone, rischi e KPI di avanzamento.
• Raccogliere requisiti funzionali e predisporre la documentazione di progetto.
• Coordinare il dialogo tra le funzioni Finance, Operations, IT, Marketing e altri stakeholder interni.
• Supportare le attività di governance aziendale e pianificazione strategica, partecipando ai processi di budgeting e forecasting.
• Coordinare e sviluppare il team di riferimento, favorendo la crescita professionale delle risorse coinvolte.
• Collaborare con i team Business e IT nell'implementazione di progetti di digital transformation e miglioramento continuo.

Requisiti

Must have

• Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Management, Statistica o discipline affini.
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di PMO o Project Management, preferibilmente maturata in contesti consulenziali o strutturati.
• Solide competenze di project management, process analysis, planning e reporting.
• Esperienza nella gestione della documentazione progettuale e nella raccolta requisiti.
• Buona conoscenza della lingua inglese e/o spagnola.
• Spiccate capacità organizzative, analitiche e di problem solving.
• Attitudine al coordinamento di risorse e alla gestione di stakeholder multidisciplinari.

Nice to have

• Certificazioni in ambito Project Management (PMP, Prince2 o equivalenti).
• Esperienza in progetti di trasformazione digitale e reingegnerizzazione organizzativa.
• Conoscenza di strumenti avanzati di project planning e reporting.

CONDIZIONI DI INSERIMENTO

Inserimento diretto a tempo indeterminato.

CCNL Vigilanza Privata e Servizi di Sicurezza.

RAL indicativa compresa tra 45.000 e 55.000 euro, commisurata all'esperienza maturata.

Prevista modalità di lavoro ibrida e pacchetto retributivo definito in fase di selezione.

Altre informazioni

PERCHÈ SCEGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ

• Inserimento in una multinazionale strutturata e in forte crescita.
• Coinvolgimento diretto in progetti strategici ad elevato impatto organizzativo.
• Possibilità di interfacciarsi con funzioni aziendali diverse e contesti internazionali.
• Percorsi di crescita professionale e sviluppo manageriale.
• Ambiente dinamico, innovativo e orientato al miglioramento continuo.

SEDE E ORARIO DI LAVORO

Sede: Roma (zona EUR)

Orario: dal lunedì al venerdì, 09:00 - 18:00, regime ibrido.

PRIVACY

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004