Planning Manager

Michael Page International Italia S.r.l.; Roma; On-site; EUR 65,000 - 80,000; Full time

Job summary

Realtà storica Italiana cerca un professionista in planning e project controls per supportare la definizione di programmi lavori, milestone e logiche di pianificazione in contesti EPC, construction e utilities. L’incarico prevede monitoraggio di baseline, forecast e actual e gestione degli scostamenti temporali.

La risorsa interagirà con PM, Area Operations Manager e AFC per garantire l’allineamento tra pianificazione, produzione e risorse, contribuendo al miglioramento continuo dei processi di

Qualifications

• Esperienza in planning e project controls in contesti EPC, construction, utilities o infrastrutture.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Ottima conoscenza di Primavera P6 e MS Project.
• Capacità di analisi del cammino critico e degli scostamenti temporali.
• Approccio strutturato, analitico e orientato al dato.
• Buone capacità di comunicazione e coordinamento interfunzionale.
• Pragmatismo e orientamento alla soluzione.

Responsibilities

• Predisporre e mantenere i programmi lavori di commessa (baseline, aggiornamenti, recovery schedule).
• Supportare PM e Area Ops Manager nella definizione delle milestone e logiche di pianificazione.
• Monitorare l'avanzamento fisico e temporale confrontando baseline, forecast e actual.
• Analizzare e segnalare scostamenti temporali, ritardi e criticità, proponendo azioni correttive.
• Valutare impatti temporali di varianti, claim ed eventi di ritardo.
• Predisporre time impact analysis per claim e negoziazioni contrattuali.
• Integrare pianificazione con produzione e risorse (personale, mezzi, subappalti).
• Interfacciarsi con AFC e Acquisti per allineare tempi di progetto.
• Interfacciarsi con Controllo Industriale su budgeting e reforecasting.
• Contribuire a report periodici sull'andamento temporale verso Direzione Ops.
• Supportare handover tender a execution, verificando coerenza planning/offerta.
• Supportare il close-out temporale dei progetti e il rispetto delle milestone finali.
• Contribuire al miglioramento dei processi di pianificazione e controllo tempi a livello di Gruppo.
• Supportare il team Commerciale nella definizione dei cronoprogrammi nelle offerte.

Skills

Planning

Project controls

English language

Critical path

Data-driven

Cross-functional coordination

Problem solving

Tools

Primavera P6

MS Project

Excel

Job description

• Società leader nella costruzione e manutenzione di reti e infrastrutture
• Progettualità sfidanti

Azienda

Realtà storica Italiana, leader nella costruzione e manutenzione di reti elettriche alta e media tensione ed idriche.

Offerta

la figura supporterà Operations Director, Area Operations Manager e Project Manager nella definizione dei programmi lavori, nel controllo dei tempi, nell'analisi degli scostamenti e nel presidio del close-out temporale dei progetti, al fine di migliorare affidabilità delle pianificazioni, rispetto delle milestone contrattuali e performance complessive delle Operations.

Attività e responsabilità chiave

• Predisporre e mantenere i programmi lavori di commessa (baseline, aggiornamenti, recovery schedule), in coerenza con i requisiti contrattuali.
• Supportare Project Manager e Area Operations Manager nella definizione delle milestone, dei cammini critici e delle logiche di pianificazione.
• Monitorare l'avanzamento fisico e temporale delle attività, confrontando baseline, forecast e actual.
• Analizzare e segnalare scostamenti temporali, ritardi e criticità, partecipando alla definizione di azioni correttive e scenari di recupero.
• Supportare la valutazione degli impatti temporali di varianti, claim, eventi di ritardo e modifiche allo scope.
• Predisporre time impact analysis a supporto di claim e negoziazioni contrattuali.
• Supportare la corretta integrazione tra pianificazione, produzione e risorse (personale, mezzi, subappalti).
• Interfacciarsi supporto del PM con AFC e Acquisti per il presidio delle tempistiche di progetto, assicurando l'allineamento tra pianificazione lavori, approvvigionamenti, emissione ordini e disponibilità delle risorse.
• Interfacciarsi con il Controllo Industriale nel contesto dei processi di budgeting e reforecasting, supportando l'analisi dell'avanzamento di commessa e la coerenza tra pianificazione temporale ed economica.
• Contribuire alla reportistica periodica sull'andamento temporale delle commesse verso Operations Director e Area Operations Manager.
• Supportare la fase di handover da tender a execution, verificando la coerenza tra planning di offerta e pianificazione esecutiva.
• Supportare il close-out dei progetti dal punto di vista temporale, verificando il completamento delle attività, il rispetto delle milestone finali e la coerenza con le date di accettazione contrattuale.
• Contribuire alla definizione e al miglioramento dei processi di pianificazione e controllo tempi a livello di Gruppo.
• Supportare il team Commerciale nella definizione dei cronoprogrammi da includere nelle offerte, in linea con il resource planning e con gli input operativi delle Aree Operations.

Competenze ed esperienza

Key skills necessari

• Esperienza in planning e project controls in contesti EPC, construction, utilities o infrastrutture.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima conoscenza di strumenti di pianificazione (es. Primavera P6, MS Project).
• Capacità di analisi del cammino critico e degli scostamenti temporali.
• Approccio strutturato, analitico e orientato al dato.
• Buone capacità di comunicazione e coordinamento interfunzionale.
• Pragmatismo e orientamento alla soluzione.

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Ottima opportunità di carriera.