Personal Assistant - Studio Legale

Page Personnel Italia spa; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di collocamento cerca un/una Personal Assistant per uno studio legale a Milano. Il candidato ideale avrà esperienza in contesti segretariali, ottime capacità organizzative e una conoscenza avanzata del Pacchetto Office. Il ruolo prevede la gestione dell'agenda, organizzazione di viaggi e supporto in attività legali. È richiesta discrezione e una buona padronanza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza pregressa nel settore segretariale o in contesti simili.
• Conoscenza avanzata del Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Mansioni

• Gestire l'agenda professionale e personale del Partner.
• Pianificare appuntamenti e riunioni per i professionisti.
• Coordinare comunicazioni interne ed esterne.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Riservatezza e discrezione

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel)

Descrizione del lavoro

Categoria: Financial Services

Luogo di lavoro: Milano e provincia

Stiamo cercando un/una Personal Assistant per uno studio legale a Milano, in grado di supportare i professionisti nella gestione delle attività quotidiane. Questo ruolo richiede organizzazione, precisione e riservatezza per garantire un ambiente di lavoro efficiente.

• Gestione dell'agenda professionale e personale del Partner a capo del dipartimento Projects & Infrastructure
• Gestione dell'agenda dei professionisti, pianificando appuntamenti e riunioni
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la gestione delle email.
• Organizzazione di viaggi di lavoro e gestione delle relative pratiche amministrative.
• Preparazione e revisione di documenti legali e contratti.
• Supporto nella gestione delle scadenze e delle priorità operative.
• Interfaccia con clienti e fornitori per garantire una comunicazione fluida.
• Archiviazione e gestione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
• Assistenza durante le riunioni, inclusa la stesura di verbali e note operative.

Un/una Personal Assistant di successo dovrebbe avere:

Requisiti

• Esperienza pregressa nel settore segretariale o in contesti simili.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza avanzata del Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Attitudine al problem solving e gestione delle priorità.
• Capacità di mantenere riservatezza e discrezione in tutte le attività.