Personal Assistant

Chaberton Professionals; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di ricerca e selezione è alla ricerca di un/una Personal Assistant a Milano. La posizione richiede esperienza in contesti di alto livello, ottima conoscenza dell'inglese e eccellenti doti organizzative. Il candidato ideale gestirà l'agenda del Principale, supporterà la gestione di progetti immobiliari e garantirà la massima riservatezza nelle informazioni sensibili.

Competenze

• Esperienza consolidata come Personal Assistant o Executive Assistant in contesti di alto livello.
• Capacità di operare in ambienti dinamici e complessi con elevata discrezione.
• Garanzia di massima riservatezza.

Mansioni

• Gestione dell’agenda del Principale e della famiglia.
• Supporto operativo alla gestione dei progetti immobiliari.
• Coordinamento degli spostamenti tra residenze.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Eccellenti doti organizzative

Capacità di problem solving

Flessibilità oraria

Attitudine relazionale

Strumenti

Office Suite

Tool di comunicazione

Descrizione del lavoro

Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per conto di un Family Office, è alla ricerca di un/una: Personal Assistant sulla sede di Milano.

Responsabilità principali:

• Gestione dell’agenda del Principale e della famiglia, inclusa pianificazione appuntamenti, viaggi, impegni personali e familiari.
• Organizzazione logistica e coordinamento degli spostamenti tra le diverse residenze (Milano, St. Moritz, Sardegna e altre destinazioni internazionali).
• Coordinamento quotidiano con il family office e con i team interni (architetti, project manager, responsabili real estate).
• Supporto operativo alla gestione dei progetti immobiliari in corso, inclusa la comunicazione con professionisti, fornitori e studi tecnici.
• Supervisione della corrispondenza, gestione e archiviazione documentale, predisposizione di report e presentazioni.
• Gestione di prenotazioni, eventi privati, attività scolastiche e logistica familiare (due figli).
• Interfaccia con fornitori, collaboratori domestici, agenzie e partner esterni in Italia e all’estero.
• Attività di problem solving quotidiano, gestione delle priorità e supporto discreto e proattivo alle esigenze personali del Principale e della famiglia.
• Supporto alla gestione delle proprietà internazionali e dei progetti speciali (es. grandi acquisizioni immobiliari in location estere).
• Garanzia di massima riservatezza e gestione impeccabile delle informazioni sensibili.
• Esperienza consolidata come Personal Assistant o Executive Assistant presso contesti di alto livello (family office, top executive)
• Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
• Capacità di operare in ambienti dinamici e complessi, con elevata discrezione e affidabilità.
• Eccellenti doti organizzative, gestione delle priorità e forte orientamento al problem solving.
• Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
• Attitudine relazionale e capacità di interfacciarsi con professionisti di alto profilo (architetti, PM, consulenti, collaboratori domestici, fornitori).
• Capacità di coordinare attività eterogenee in autonomia, con un mindset operativo e proattivo.
• Padronanza degli strumenti informatici più comuni (Office Suite, calendar management, tool di comunicazione).
• Approccio elegante, riservato e professionale in ogni situazione.