Personal Assistant

Gi Group Holding; Milano; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket

Welfare

Strumenti di lavoro

Descrizione del lavoro

Gi Group Holding cerca un Personal Assistant per supportare il Business Manager a Milano. Si occuperà di gestione agenda, organizzazione riunioni e preparazione di presentazioni per meeting di alto livello.

Laurea o titolo equivalente, 5–7 anni di esperienza in ruoli simili per C‑level in contesti multinazionali, e inglese fluente (C1). Ottima padronanza di Outlook e Pacchetto Office è richiesta.

Competenze

• Laurea o titolo equivalente richiesto.
• Esperienza 5–7 anni come Personal Assistant per C‑level in aziende strutturate.
• Inglese fluente (C1) richiesto; ottima padronanza di strumenti informatici.

Mansioni

• Supportare il Business Manager: gestione agenda e organizzazione incontri.
• Preparazione di materiali di presentazione e gestione di attività operative.
• Gestione appuntamenti, follow‑up e contatti interni/esterni.
• Verbalizzazione e stesura dei verbali delle riunioni.

Formazione

Laurea o cultura equivalente

Strumenti

Outlook

Microsoft Office

AI

Descrizione del lavoro

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Per lo staff interno di Gi Group Spa, società del gruppo specializzata in servizi al lavoro, ricerchiamo una figura di:

PERSONAL ASSISTANT

Di cosa ti occuperai:

In questo ruolo, avrai la responsabilità di supportare il/la Business Manager nella gestione dell'agenda, nell'organizzazione di incontri e meeting, nella preparazione di materiali di presentazione e nella gestione di attività operative e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni. Gestione delle priorità in funzione delle esigenze del/della Business Manager e delle attività aziendali.

Attività principali.

• Organizzazione riunioni e gestione agenda: pianificazione e coordinamento dell'agenda; organizzazione di riunioni, appuntamenti e call; gestione delle priorità e coordinamento con gli interlocutori coinvolti; presidio degli aspetti organizzativi e logistici. Monitoraggio delle scadenze e dei follow-up derivanti da riunioni, eventi e richieste del/della Business Manager.
• Elaborazione di presentazioni: predisposizione, strutturazione e aggiornamento di presentazioni e materiali di supporto per meeting, eventi, comunicazioni e attività di management; raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie.
• Organizzazione meeting operativi di Mid Term (>100 persone): coordinamento organizzativo di meeting con elevato numero di partecipanti; gestione di inviti, agenda, materiali e comunicazioni; raccordo con le funzioni coinvolte e monitoraggio delle attività propedeutiche all'evento.
• Partecipazione e verbalizzazione delle riunioni: partecipazione alle riunioni a supporto del/della Business Manager; raccolta delle decisioni e action plans; predisposizione e condivisione dei verbali e monitoraggio degli eventuali follow-up.
• Gestione delle attività di assegnazione e ticketing delle hospitality sportive: gestione del processo di assegnazione delle hospitality sportive ai commerciali, relative a calcio e basket; raccolta e gestione delle richieste, assegnazione dei posti, coordinamento con gli interlocutori interessati e presidio delle attività di ticketing e relativa organizzazione.

Sei la persona ideale se possiedi:

• Laurea o cultura equivalente ed esperienza di almeno 5/7 anni come Personal Assistant per C LEVEL maturata in aziende strutturate e contesti Multinazionali.
• Fluente conoscenza della lingua Inglese sia scritta che parlata (almeno LEV C1).
• Ottima capacità nell'utilizzo di tecnologie informatiche (Outlook, Pacchetto OFFICE, AI).

Completano il profilo: ottime capacità comunicative, riservatezza, flessibilità, capacità organizzative e di auto-organizzazione, forte autonomia operativa nella gestione dei progetti, capacità di lavorare sotto stress.

La nostra proposta di inserimento prevede:

Tipologia di contratto: Tempo Indeterminato

Inquadramento: CCNL COMMERCIO, Lev 1 o 2

La retribuzione: prevista è compresa tra € 35.000 e € 45.000 lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Sono previsti: ticket, welfare, strumenti di lavoro.

Sede di lavoro: MILANO

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

Consulta tutti i nostri annunci su https://it.gigroupholding.com/entra-nel-nostro-team/offerte-lavoro/

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://careers.gigroupholding.it/privacy_policy.php

Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione

Ruolo: Altro

CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Laurea Magistrale/Specialistica/Vecchio Ordinamento