PERSONAL ASSISTANT

Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa; Milano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un hotel di lusso a Milano è alla ricerca di un Assistente Personale per supportare direttamente la Proprietà. Il candidato ideale possiede almeno 2 anni di esperienza, una buona conoscenza dell'inglese e padronanza del pacchetto Office, e affronterà attività di segreteria, gestione chiamate e supporto operativo. È richiesta una certa flessibilità e disponibilità a spostamenti saltuari.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in contesti similari.
• Conoscenza del francese è un plus.

Mansioni

• Segreteria generale, archiviazione, corrispondenza/mailing, appuntamenti, viaggi.
• Filtro chiamate con clienti, fornitori e staff.
• Supporto nell’operatività alberghiera limitatamente ad attività di back office.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima padronanza del pacchetto Office

Gestione di situazioni complesse

Pragmatismo

Descrizione del lavoro

Cosmo Hotel S.p.a., azienda alberghiera, è alla ricerca di una figura di Personal Assistant a diretto supporto e riporto della Proprietà.

La risorsa ricercata si occuperà delle seguenti attività:

• Segreteria generale, archiviazione, corrispondenza/mailing, appuntamenti, viaggi;
• Filtro chiamate con clienti, fornitori e staff;
• Coinvolgimento e supporto nell’operatività alberghiera limitatamente ad attività di back office.

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in contesti similari;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, l’eventuale conoscenza del francese costituisce un plus;
• Ottima padronanza del pacchetto Office;
• Ottima gestione di situazioni complesse e sfidanti;
• Pragmatismo.

Completano il profilo: riservatezza, precisione, organizzazione, pazienza, affidabilità, problem solving, flessibilità.

La provenienza da organizzazioni imprenditoriali di media-grande complessità e l’affiancamento e riporto diretto alla proprietà o al vertice aziendale costituiranno titolo preferenziale.

La sede operativa sarà a Milano, presso gli uffici di Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa, si richiede la disponibilità a spostarsi saltuariamente presso gli uffici Direzionali di Vimercate.