Personal Assistant

Intermedia Selection Srl; Brescia; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda è alla ricerca di un Personal Assistant a Milano. Il candidato ideale deve avere almeno 5 anni di esperienza e una buona conoscenza della lingua inglese. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda personale del manager, la supervisione delle attività amministrative e il supporto alla gestione di proprietà immobiliari. Grande attenzione alla riservatezza e discrezione è richiesta.

Competenze

• Pregressa esperienza di almeno 5 anni in un ruolo di Personal Assistant.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza base dei principi e delle tecniche di contabilità.
• Ottime conoscenze informatiche.

Mansioni

• Gestione agenda privata e organizzazione di appuntamenti e viaggi.
• Controllo e smistamento della posta e telefonate.
• Gestione pratiche amministrative, fatture e note spese.
• Supporto nella gestione delle proprietà immobiliari.
• Collaborazione con altre segreterie per esigenze logistiche.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Organizzazione

Gestione del tempo

Riservatezza

Formazione

Diploma di ragioneria o laurea in Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Economia

Strumenti

Software per la gestione delle agende

Strumenti di contabilità

Descrizione del lavoro

Per nostro cliente, importante figura di spicco del mondo economico, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant, che si occuperà della gestione delle attività di assistenza personale e di segreteria amministrativa delle attività dell’ufficio.

Principali responsabilità

• Gestione agenda privata e conseguente organizzazione di appuntamenti, viaggi, trasferte;
• Controllo e smistamento posta e telefonate in entrata e uscita, gestione di attività personali e documenti personali, spese mediche, prenotazione viaggi e gestione rimborsi;
• Gestione pratiche amministrative e di segreteria : fatture, note spese, contabilità, gestione di cassa, gestione degli scadenziari; gestione pratiche relative a pagamenti e scadenze fiscali;
• Supporto nella gestione delle proprietà immobiliari; gestione pratiche relative agli immobili di proprietà : condomini, ristrutturazioni, tasse e tributi in Italia e all’estero;
• Supporto nella gestione dei fornitori, degli interlocutori e del personale domestico : gestione stipendi domestici : raccolta presenze, coordinamento con studio paghe;
• Collaborazione con le altre segreterie nella gestione dell’ufficio e delle diverse esigenze logistiche dello stesso;

Profilo ricercato

• Diploma di ragioneria o laurea in Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Economia o simili;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Pregressa esperienza di almeno 5 anni in un ruolo di Personal Assistant;
• Conoscenza base dei principi e delle tecniche di contabilità;
• Ottime conoscenze informatiche;
• Affidabilità, discrezione e riservatezza;

Sede di lavoro : Milano