Personal and Executive Assistant -Rif. 96889

WeHunt; Brescia; In loco; EUR 38.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società multinazionale nel settore creativo cerca un Personal / Executive Assistant a Milano. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con uno stipendio massimo di 45K€, benefit e straordinari. Il candidato ideale deve avere almeno 3 anni di esperienza nel supporto a livelli dirigenziali, competenze organizzative e comunicative eccellenti, e una conoscenza fluente della lingua inglese. Smartworking in casi eccezionali.

Servizi

Benefit aziendali

Smartworking in casi eccezionali

Rimborso spese

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico.
• Eccellenti capacità organizzative e gestione del tempo.
• Ottime capacità di comunicazione in italiano e inglese.

Mansioni

• Gestire l'agenda professionale e personale di due top manager.
• Organizzare viaggi nazionali e internazionali.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni.
• Supportare nello sviluppo di progetti speciali.
• Interagire con stakeholders interni ed esterni.
• Gestire spese e preparare report.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Discrezione

Proattività

Conoscenza fluente dell'inglese

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Overview

Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal / Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager. Si offre contratto a tempo indeterminato : Ral massima 45K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità oraria. Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad due figure C Level. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda professionale e personale: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
• Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
• Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
• Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
• Rapporti con stakeholders: interagire con clienti, altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste

• Esperienza: almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso.
• Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
• Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo

• Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato: fortemente orientato / a al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.