Permitting Specialist

C.E.I. S.P.A. - CALORE ENERGIA IMPIANTI; Sesto San Giovanni; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

GETEC cerca figure appassionate nel settore energetico per gestire la documentazione tecnica e le pratiche impiantistiche, predisporre DI.CO., e interfacciarsi con progettisti, capi commessa e clienti per reperire informazioni e documenti.

La posizione prevede gestione di visite ispettive, archiviazione e aggiornamento del sistema documentale, supporto amministrativo alle attività di manutenzione e alle commesse tecniche, e contributo al continuo miglioramento dei processi.

Qualifications

• Diploma tecnico o diploma amministrativo con esperienza nel settore impiantistico.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.
• Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Gestione e predisposizione delle Dichiarazioni di Conformità (DI.CO.), verificando la completezza della documentazione tecnica e degli allegati obbligatori.
• Raccolta, controllo e organizzazione della documentazione necessaria per pratiche impiantistiche e commesse tecniche.
• Interfaccia costante con progettisti, capi commessa, tecnici, clienti e amministratori per il reperimento delle informazioni e dei documenti richiesti.
• Gestione della documentazione relativa alle visite ispettive delle centrali termiche, inclusa la preparazione dei fascicoli e dei libretti d'impianto.
• Archiviazione, aggiornamento e mantenimento del sistema documentale aziendale, sia in formato digitale sia cartaceo.
• Protocollazione e organizzazione delle pratiche tecniche e amministrative secondo le procedure interne.
• Supporto nella raccolta della documentazione per pratiche INAIL, diagnosi energetiche e ulteriori adempimenti normativi.
• Predisposizione e trasmissione della documentazione tramite PEC e gestione dei fascicoli destinati a clienti, enti e amministratori.
• Supporto amministrativo e documentale alle attività di manutenzione e alle commesse tecniche.
• Gestione, conservazione e recupero della documentazione storica degli impianti, garantendo tracciabilità e reperibilità delle informazioni.

Skills

Teamwork

Precisione

Organizzazione

Capacità di gestione delle priorità

Education

Diploma tecnico (termotecnico, geometra, perito industriale)

Diploma amministrativo

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

COSA STIAMO CERCANDO

In GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone. Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata al futuro, che credano nel lavoro di squadra, si assumano le proprie responsabilità e vogliano fare davvero la differenza. Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l’innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell’energia e della sostenibilità, allora sei nel posto giusto. Unisciti a noi per guidare la transizione energetica digitale e decarbonizzata in Europa.

COMPITI E RESPONSABILITÀ

• Gestione e predisposizione delle Dichiarazioni di Conformità (DI.CO.), verificando la completezza della documentazione tecnica e degli allegati obbligatori.
• Raccolta, controllo e organizzazione della documentazione necessaria per pratiche impiantistiche e commesse tecniche.
• Interfaccia costante con progettisti, capi commessa, tecnici, clienti e amministratori per il reperimento delle informazioni e dei documenti richiesti.
• Gestione della documentazione relativa alle visite ispettive delle centrali termiche, inclusa la preparazione dei fascicoli e dei libretti d'impianto.
• Archiviazione, aggiornamento e mantenimento del sistema documentale aziendale, sia in formato digitale sia cartaceo.
• Protocollazione e organizzazione delle pratiche tecniche e amministrative secondo le procedure interne.
• Supporto nella raccolta della documentazione per pratiche INAIL, diagnosi energetiche e ulteriori adempimenti normativi.
• Predisposizione e trasmissione della documentazione tramite PEC e gestione dei fascicoli destinati a clienti, enti e amministratori.
• Supporto amministrativo e documentale alle attività di manutenzione e alle commesse tecniche.
• Gestione, conservazione e recupero della documentazione storica degli impianti, garantendo tracciabilità e reperibilità delle informazioni.

REQUISITI

• Diploma tecnico (termotecnico, geometra, perito industriale) o diploma amministrativo con esperienza nel settore impiantistico.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.
• Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
• Attitudine al lavoro in team.
• Buone capacità relazionali e di collaborazione con personale tecnico e clienti.

RANGE RETRIBUTIVO

30-35K lordi commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

COSA OFFRIAMO

Un ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all’avanguardia ed esperienze on the job. Una realtà che opera nel settore energetico, in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica. L’opportunità di vivere la dinamicità di un’azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone, alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi. Apprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale. La ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge 903/77 e art. 8 D.lgs 196/00 e successive modifiche.

DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE

At GETEC, we are driven by purpose and powered by people. With approximately 3100 employees across seven different countries in Europe, we are a dynamic and growing company that values collaboration, innovation, and sustainability. For us teamwork isn't just a way of working; it's the heartbeat of everything we do. We believe in the power of unity and collaboration, both with our colleagues and our customers. If you value team spirit, mutual support, and turning challenges into achievements, you'll find your place here. Your work drives us towards a sustainable world. Every action you take contributes to our vision to be the European trusted leader in shaping the energy transition to a digital and decarbonized world. If you believe that your work should create a real and lasting impact, you'll find purpose with us. We are looking for passionate, forward-thinking individuals who strive to leave a mark on this world. Reliability matters to you? If you believe in taking responsibility, keeping your promises, and building trust through your actions, you'll flourish here. We value constructive feedback and believe in growing together towards excellence. We encourage you to think big and act fast. Be a trailblazer in shaping the future of energy and turn challenges into breakthroughs. At GETEC, growth awaits those who think boldly and act decisively. If you're ready to challenge the status quo, embrace innovation, and push boundaries, you'll find opportunities that inspire and empower. We are looking for trailblazers eager to learn, adapt, and lead us into uncharted territory while shaping the future of energy and beyond. Join us at GETEC and be part of a team that is making a difference. Together, we can have a sustainable impact on today’s industries and tomorrow’s world.