People Operations & HR Administration Specialist

e-work s.p.A; Mirandola; In loco; EUR 22.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

e-work s.p.A. cerca un addetto/a HR Operations per gestire il front office, accogliere candidati e lavoratori, e supportare le richieste amministrative legate al rapporto di lavoro e alla busta paga.

La posizione prevede gestione anagrafiche tramite gestionale aziendale, archiviazione di documenti e supporto su contratti, proroghe e cessazioni, oltre a monitorare scadenze e retrarreCV. Saranno realizzate pubblicazione annunci, screening CV e primi contatti con i candidati, con colloqui e

Competenze

• Esperienza nel front office HR e gestione della pratica candidati.
• Buona conoscenza dei processi HR e gestione documentale.
• Capacità di utilizzare sistemi gestionali per anagrafiche e contratti.

Mansioni

• Gestione del front office, accoglienza di candidati e lavoratori e supporto alle loro richieste;
• Gestione delle chiamate in entrata al centralino e indirizzamento delle richieste ai referenti interni;
• Supporto ai lavoratori per le principali richieste amministrative connesse al rapporto di lavoro e alla busta paga;
• Aggiornamento delle anagrafiche attraverso il gestionale aziendale;
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale;
• Gestione di contratti, proroghe, rinnovi, variazioni contrattuali e cessazioni;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione della documentazione relativa a malattie, ferie, permessi e assenze;
• Pubblicazione degli annunci, screening dei CV e primo contatto con i candidati;
• Colloqui e aggiornamento delle candidature all'interno del gestionale e con i clienti

Conoscenze

Front office

Accoglienza candidati

Gestione chiamate

Supporto amministrativo

Gestione contratti

Documentazione HR

Gestionale HR

Strumenti

Gestionale HR

Descrizione del lavoro

e-work s.p.A. cerca un addetto/a HR Operations per gestire il front office, accogliere candidati e lavoratori, e supportare le richieste amministrative legate al rapporto di lavoro e alla busta paga.

La posizione prevede gestione anagrafiche tramite gestionale aziendale, archiviazione di documenti e supporto su contratti, proroghe e cessazioni, oltre a monitorare scadenze e retrarreCV. Saranno realizzate pubblicazione annunci, screening CV e primi contatti con i candidati, con colloqui e