People Administration Senior Specialist

Adecco; Montà; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca un People Administration Senior Specialist per gestire la documentazione HR e supportare il personale. Richiesta esperienza di 3-5 anni in ruoli affini e buona conoscenza dell'inglese. Si offre contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• 3-5 anni di esperienza in HR.
• Buona conoscenza dell'inglese per interazioni internazionali.
• Attitudine al problem solving e precisione.

Mansioni

• Gestione documentazione contrattuale per assunzioni e variazioni.
• Aggiornamento dati dipendenti nel sistema gestionale.
• Onboarding e offboarding dei dipendenti.
• Elaborazione reportistica mensile legata al personale.
• Gestione richieste maternità e permessi.

Conoscenze

Esperienza HR

Problem solving

Precisione

Discrezione

Flessibilità

Inglese (scritto e parlato)

Descrizione del lavoro

People Administration Senior Specialist

Adecco Italia S.p.A., per conto di un'importante realtà multinazionale operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, è alla ricerca di un

Responsibilities

• Predisposizione, gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali e variazioni organizzative;
• Inserimento, aggiornamento e verifica puntuale dei dati relativi ai dipendenti attraverso il sistema gestionale;
• Attività di Onboarding e Offboarding, garantendo un processo fluido e conforme alle normative aziendali;
• Comunicazioni Unilav;
• Elaborazione e aggiornamento della reportistica mensile legata al personale;
• Gestione anticipi TFR;
• Gestione delle richieste relative a maternità, congedi parentali e straordinari, permessi ai sensi della Legge 104/92, aspettative e infortuni, garantendo precisione e rispetto delle normative vigenti;
• Controllo rilevazione presenze e consulenza ai dipendenti per l'inserimento dei giustificativi;
• Relazione con lo Studio Paghe esterno per la gestione delle variabili necessarie all'elaborazione delle Buste Paga e relativo controllo.

Qualifications

• Esperienza pregressa di almeno 3/5 anni in ruoli analoghi nel settore HR;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per interazioni con interlocutori internazionali;
• Attitudine al problem solving, precisione, discrezione e flessibilità.

Si offre contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibile assunzione a tempo indeterminato da parte dell'Agenzia.