People Administration Senior Specialist

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante multinazionale nel settore delle telecomunicazioni cerca un People Administration Senior Specialist a Milano. Il candidato gestirà le attività amministrative riguardanti il personale, dall'assunzione al controllo delle presenze, garantendo conformità alle normative. Si richiede esperienza (3-5 anni) nel settore HR e buona conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3/5 anni in ruoli HR
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Attitudine al problem solving

Mansioni

• Gestire documentazione contrattuale, assunzioni e variazioni organizzative.
• Controllo presenze e consulenze ai dipendenti.
• Elaborazione e aggiornamento reportistica mensile del personale.

Conoscenze

Gestione documentazione contrattuale

Onboarding e Offboarding

Conoscenza normativa HR

Problem solving

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A., per conto di un'importante realtà multinazionale operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, è alla ricerca di un* People Administration Senior Specialist.
La figura selezionata avrà la responsabilità di gestire in autonomia attività amministrative legate alla gestione del personale, collaborando con il team HR e riportando al Responsabile di funzione. In particolare, si occuperà di:
•predisposizione, gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali e variazioni organizzative;
•inserimento, aggiornamento e verifica puntuale dei dati relativi ai dipendenti;
•attività di Onboarding e Offboarding, garantendo un processo fluido e conforme alle normative aziendali;
•comunicazioni Unilav;
•elaborazione e aggiornamento della reportistica mensile legata al personale;
•gestione anticipi TFR;
•gestione delle richieste relative a maternità, congedi parentali e straordinari, permessi ai sensi della Legge 104/92, aspettative e infortuni, garantendo precisione e rispetto delle normative vigenti;
•controllo rilevazione presenze e consulenza ai dipendenti per l’inserimento dei giustificativi;
•relazione con lo Studio Paghe esterno per la gestione delle variabili necessarie all'elaborazione delle Buste Paga e relativo controllo.

Requisiti:
- esperienza pregressa di almeno 3/5 anni in ruoli analoghi nel settore HR;
-buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per interazioni con interlocutori internazionali;
-attitudine al problem solving, precisione, discrezione e flessibilità.

Si offre contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi con possibile assunzione a tempo indeterminato da parte dell'Agenzia.


Disponibilità oraria: Full Time