Payroll Specialist

Ingenium Education; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un network di scuole internazionali ricerca un Specialista HR amministrativo a Roma. Il candidato dovrà gestire le relazioni con i dipendenti e le attività amministrative, con un'esperienza minima di 3-4 anni nel settore. Si offre un contratto a tempo pieno.

Competenze

• Esperienza nella gestione di paghe e contributi.
• Ottime competenze di analisi dei costi del lavoro e delle presenze.
• Capacità di problem solving e di organizzazione.

Mansioni

• Gestire il sistema di remunerazione dei dipendenti.
• Gestire le attività connesse al rapporto di lavoro.
• Effettuare analisi sui costi del lavoro.

Conoscenze

Attenzione

Autocontrollo

Capacità decisionali

Capacità di valutazione

Collaborazione

Gestione dello stress

Negoziazione

Organizzazione

Precisione

Problem solving

Formazione

Diploma di ragioneria

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Ingenium è un network di scuole internazionali che creano e sviluppano innovative scuole in Italia e all'estero. L'organizzazione ha sede a Roma, Italia.

Descrizione del ruolo

Si tratta di un ruolo a tempo pieno in sede per uno Specialista HR amministrativo e Payroll presso Ingenium Education a Roma. Lo specialista sarà responsabile della gestione amministrativa delle risorse umane, della comunicazione e delle relazioni con i dipendenti.

Responsabilità:

• Assicurare la corretta gestione del sistema di remunerazione dei dipendenti aziendali, ne cura gli obblighi di legge (contributivi, assicurativi, fiscali, amministrativi) e la relazione con tutti gli interlocutori.
• Gestire le attività connesse al rapporto di lavoro, dal punto di vista contrattuale e remunerativo, dall’assunzione alla cessazione del rapporto (paghe e contributi, rapporti previdenziali e integrativi, prestiti e anticipi, ferie, aspettative, congedi).
• Tenuta i libri istituzionali del personale.
• Effettuare attività di analisi (costi del lavoro, presenze, straordinari) e identifica i casi di perdita di efficienza all’interno dell’impresa, effettuando gli interventi necessari.
• Identificare i fenomeni di perdita di efficienza ed efficacia e le cause
• Effettuare le assunzioni e le cessazioni dei contratti di lavoro Gestisce le graduatorie e le assemblee per gli stagionali
• Gestire i trasferimenti interni, le aspettative di diversa natura, le ferie e i congedi
• Elaborare e diffonde gli ordini di servizio connessi alla gestione del personale, e a partire dall’analisi di questi struttura il corpo delle procedure aziendali.
• Collaborare a definire gli interventi di formazione ed aggiornamento e a pianificare lo sviluppo informatico a supporto della gestione amministrativa.

Competenze:

• Attenzione, Autocontrollo, Capacità decisionali, Capacità di valutazione,
• Capacità elaborazione di informazioni, Collaborazione, Controllo,
• Disponibilità ai rapporti interpersonali, Gestione dello stress, Negoziazione, Organizzazione, Orientamento ai risultati, Precisione, Problem solving.

Conoscenze di base:

• Informatica di base, excel
• capacità di analisi degli indici dei costi del lavoro, delle presenze, degli straordinari
• competenze nella gestione di paghe e contributi e i rapporti previdenziali e integrativi

Conoscenze specifiche:

• Legislazione fiscale, previdenziale e assicurativa -adempimenti e delle scadenze fiscali -civilistiche
• documentazione fiscale e dichiarazione redditi -problemi fiscali derivanti da contenzioso fiscale
• procedure di cessazione del rapporto di lavoro
• controllo presenze, permessi, ferie, straordinari per elaborazioni mensili e per statistiche
• tenuta organigramma, ruoli aziendali, descrizioni delle posizioni

Titoli, Prerequisiti e/o Esperienza:

• Diploma di ragioneria
• Esperienza pregressa nella mansione (almeno 3/4 anni)