Payroll Specialist

Chaberton Professionals; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’agenzia di ricerca e selezione per aziende specializzate cerca un Payroll Specialist a Milano. La figura gestirà il ciclo paghe utilizzando ADP e collaborerà con l’HR Manager. Tra le responsabilità ci sono la gestione contratti, reportistica per ISTAT, e monitoraggio dei dati di presenze. Richiesta esperienza di almeno 3 anni e ottima padronanza di Excel. Offerta di un contesto stimolante e opportunità di crescita professionale.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi.
• Conoscenza approfondita di ADP o gestionali HR.
• Gradita esperienza con CCNL Commercio/Marketing.

Mansioni

• Verifica anagrafiche e controllo dati di presenze.
• Gestione contratti a chiamata.
• Estrazione, controllo e verifica ore lavorate.
• Invio dati ad ADP e verifica correttezza caricamenti.
• Controllo e raggruppamento cedolini per centro di costo.
• Gestione fringe benefit, welfare, maternità, infortuni.
• Adempimenti trimestrali per fondi dirigenti.
• Reportistica mensile/trimestrale per ISTAT.
• Monitoraggio CU, INAIL.
• Collaborazione attiva all’interno del team HR.

Conoscenze

Gestione ciclo paghe

Utilizzo software ADP

Ottima padronanza di Excel

Gestione contratti a chiamata

Conoscenza degli adempimenti normativi

Precisione

Autonomia operativa

Spirito di collaborazione

Strumenti

Software ADP

Excel

Descrizione del lavoro

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per azienda specializzata nel settore servizi, ricerchiamo un/una Payroll Specialist.

La risorsa si occuperà della gestione operativa del ciclo paghe, utilizzando il software ADP e interfacciandosi con il Consulente del Lavoro. Lavorerà a stretto contatto con l’HR Manager e sarà punto di riferimento per l’elaborazione dei dati mensili utili al payroll e alla reportistica richiesta dalla casa madre.

Responsabilità principali:

• Verifica anagrafiche e controllo dati di presenze;
• Gestione contratti a chiamata;
• Estrazione, controllo e verifica ore lavorate;
• Invio dati ad ADP e verifica correttezza caricamenti;
• Controllo e raggruppamento cedolini per centro di costo;
• Gestione fringe benefit, welfare, maternità, infortuni, pignoramenti e cessioni;
• Adempimenti trimestrali (fondi dirigenti, ecc.);
• Reportistica mensile/trimestrale per ISTAT e casa madre;
• Monitoraggio CU, INAIL;
• Collaborazione attiva all’interno del team HR;
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
• Conoscenza approfondita di ADP o gestionali HR;
• Ottima padronanza di Excel (livello avanzato);
• Conoscenza dei principali adempimenti normativi e contributivi;
• Precisione, autonomia operativa, spirito di collaborazione;
• Gradita esperienza con CCNL Commercio/Marketing;
• Approccio hands‑on, orientamento alla qualità e al controllo.

Sede di lavoro: Milano