Payroll Specialist

Gigroup H-7249; Firenze; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto 8€

Smart working dopo periodo di prova

Job summary

Gi Group ricerca un Payroll Specialist da inserire a Figline e Incisa Valdarno. La figura coordina la raccolta dati per l’elaborazione delle buste paga, interfacciandosi con lo studio esterno incaricato e curando la verifica delle bozze e della documentazione.

Si richiede esperienza HR o paghe, diploma o laurea in ambito economico, conoscenza delle normative e capacità di lavorare in team. Orario full-time, contratto determinato con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione.

Qualifications

• Esperienza pregressa (1–2 anni) in ruoli amministrativi HR o paghe, preferibilmente con gestione relazioni con studi esterni
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e fiscale (CCNL, leggi sul lavoro)
• Familiarità con la raccolta dati per elaborazione paghe
• Ottima dimestichezza con Excel e strumenti informatici
• Precisione, affidabilità e gestione delle scadenze; lavoro in team

Responsibilities

• Raccolta e Preparazione Dati per l'elaborazione delle buste paga da parte dello studio esterno
• Interfaccia con lo Studio Esterno incaricato dell'elaborazione delle paghe
• Verifica e controllo delle bozze delle buste paga e della documentazione prodotta dallo studio esterno
• Gestione pratiche amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, infortuni, maternità, congedi)
• Aggiornamento normativo sulle normative giuslavoristiche e fiscali
• Predisposizione reportistica interna relativa al personale e ai costi del lavoro
• Archiviazione documenti digitale e cartacea

Skills

HR admin

Payroll data collection

Excel

Teamwork

Office

Education

Diploma di Ragioneria

Laurea in Economia/Consulenza del Lavoro/Giurisprudenza

Tools

Office

Job description

Payroll Specialist Luogo di lavoro: Figline E Incisa ValdarnoGrafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Di cosa ti occuperai?

• Raccolta e Preparazione Dati per l'elaborazione delle buste paga da parte dello studio esterno (es. presenze, assenze, straordinari, variazioni contrattuali, bonus).
• Interfaccia con lo Studio Esterno incaricato dell'elaborazione delle paghe e degli adempimenti correlati.
• Verifica e Controllo delle bozze delle buste paga e la documentazione prodotta dallo studio esterno, segnalando eventuali discordanze o errori.
• Gestione Pratiche Amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, infortuni, maternità, congedi), preparando inviandola allo studio esterno per gli adempimenti.
• Aggiornamento Normativo sulle normative giuslavoristiche e fiscali, segnalando le novità rilevanti al team HR e allo studio esterno.
• Predisposizione Reportistica interna relativa al personale e ai costi del lavoro, utilizzando i dati forniti dallo studio esterno.
• Archiviazione Documenti digitale e cartacea.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa (almeno 1-2 anni) in ruoli amministrativi HR o paghe o agenzia (inserimento presenze), preferibilmente con gestione delle relazioni con studi di consulenza esterni
• Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o affini
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e fiscale (CCNL, leggi sul lavoro, previdenza)
• Familiarità con i processi di raccolta dati per l'elaborazione paghe
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con gli strumenti informatici
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze ; Lavoro in Team e comunicazione modulata in base all'interlocutore

Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì, 40h ore settimanali distribuite nella fascia 8.00-17.00 con flessibilità in ingresso di 1h

Offerta Contrattuale:

Contratto a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi/12 mesi con possibilità di proroga. Si valuta inoltre la stabilizzazione a tempo indeterminato con agenzia

• Fascia di RAL 28K - 32K, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione
• Buoni pasto da 8€
• Possibilità di smart working a superamento del periodo di prova

Luogo di lavoro: Figline e Incisa Valdarno (FI)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.Gigroupholding.It) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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