Payroll Operations Specialist

Manpower GENOVA S.VINCENZO Bus Profess; Genova; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore marittimo-logistico cerca un HR Payroll Operations Specialist per gestire le attività amministrative HR e supportare il payroll. Richiesta esperienza di 2 anni, ottima conoscenza di Excel e inglese fluente. Inserimento diretto in azienda a Genova.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrazione del personale o payroll.
• Preferibile esperienza presso studi professionali di consulenza del lavoro.

Mansioni

• Gestione presenze e payroll: rilevazione delle presenze e invio dati ai consulenti.
• Elaborazione di report periodici su straordinari e ferie.
• Predisposizione della documentazione per l’assunzione.
• Interfaccia con consulenti del lavoro per buste paga.
• Supporto ai dipendenti su contratti e regolamenti.
• Gestione welfare aziendale: erogazione benefit.
• Raccolta ed elaborazione dati per i budget del personale.
• Assistenza nell’analisi delle politiche salariali.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Microsoft Excel

Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office

Inglese fluente

Analisi dei dati

Descrizione del lavoro

ManpowerGroup – HR Payroll Operations Specialist

Nota realtà aziendale operante nel settore marittimo. Per conto di un'importante azienda cliente operante nel settore marittimo-logistico con respiro internazionale, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Risorse Umane con il ruolo di HR Payroll Operations Specialist.

La figura selezionata lavorerà in affiancamento a colleghi senior e risponderà direttamente al Manager di funzione. Ha un ruolo chiave nel supportare le attività amministrative HR, la gestione operativa dei dipendenti e i processi legati a payroll, contrattualistica, compliance e welfare aziendale.

Responsabilità principali

• Gestione presenze e payroll: rilevazione delle presenze, verifica giustificativi di assenza, quadratura mensile e invio dati ai consulenti del lavoro.
• Reporting HR: elaborazione di report periodici su straordinari, ferie, permessi.
• Amministrazione contrattuale: predisposizione della documentazione per l’assunzione, gestione delle comunicazioni obbligatorie e dei rapporti con enti.
• Interfaccia con consulenti del lavoro per buste paga, normative e contrattualistica.
• Supporto ai dipendenti: chiarimenti su contratti, buste paga e regolamenti aziendali.
• Gestione welfare aziendale: erogazione benefit, premi e buoni pasto.
• Supporto al budgeting HR: raccolta ed elaborazione dati per i budget del personale.
• Analisi retributiva: assistenza nell’analisi delle politiche salariali e nei relativi adeguamenti.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrazione del personale o payroll.
• Preferibile esperienza presso studi professionali di consulenza del lavoro.

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule avanzate, grafici).
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, PowerPoint).
• Inglese fluente, scritto e parlato.
• La conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.

Offerta contrattuale

Inserimento diretto in azienda.

Sede di lavoro

Genova (GE)