| PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST | 137444 |

Orienta Agenzia per il Lavoro; Calenzano; Ibrido; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST per gestire il processo payroll e le attività amministrative. La figura ideale ha almeno 3 anni di esperienza, sa comunicare in inglese e ha familiarità con SAP HR e processi payroll. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e un ambiente di lavoro flessibile con smart working.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Smart working 2/3 giorni a settimana

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili.
• Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2).
• Ottima conoscenza delle normative italiane e CCNL Terziario.

Mansioni

• Gestione end-to-end del processo payroll e dei rapporti con lo studio paghe esterno.
• Monitoraggio scadenze contrattuali e gestione pratiche correlate.
• Supporto e consulenza ai dipendenti su payroll e pratiche amministrative.

Conoscenze

Conoscenza del processo payroll

Problem solving

Orientamento al risultato

Capacità di lavorare in team internazionale

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Titolo di studio affine al ruolo

Strumenti

SAP HR

SuccessFactors

Excel

Descrizione del lavoro

Orienta Spa. società benefit, filiale di Firenze, ricerca per multinazionale leader di settore

un / una PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST che sarà responsabile della gestione completa del processo payroll e delle attività amministrative HR , collaborando con provider esterni e garantendo il rispetto delle normative vigenti.

Attività principali

• Gestione end-to-end del processo payroll e dei rapporti con lo studio paghe esterno e gli enti (INPS, INAIL, Ispettorato, Collocamento Mirato).
• Monitoraggio scadenze contrattuali (assunzioni, cessazioni, variazioni, stage) e gestione pratiche correlate.
• Supporto e consulenza ai dipendenti su payroll, contrattualistica e pratiche amministrative.
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche dipendenti nei sistemi HR (SAP HR, SuccessFactors).
• Interfaccia con i dipartimenti People e Finance per riconciliazioni e reportistica.
• Aggiornamento su normativa del lavoro / previdenziale e partecipazione a progetti speciali (nuovi tools, formazione finanziata, processi di Gruppo).

Requisiti

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (preferibile background in aziende strutturate o studi professionali).
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata (almeno B2), gradita conoscenza seconda lingua.
• Titolo di studio affine al ruolo.
• Ottima conoscenza del processo payroll, normative italiane e CCNL Terziario.
• Competenza in Excel e gestionali HR (SAP HR, SuccessFactors).
• Precisione, riservatezza, orientamento al risultato, problem solving e capacità di lavorare in team internazionale.
• Disponibilità a trasferte saltuarie in Italia e nelle sedi di Gruppo.

SI OFFRE

Contratto di assunzione a tempo indeterminato

LUOGO DI LAVORO

Provincia di Firenze

ORARIO DI LAVORO

Full time dal lunedì al venerdì con 2 / 3 giorni di smart working a settimana