Operatore/trice documenti per ingrosso commerciale

Nexflow; Selvazzano Dentro; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Bonus su obiettivi

Formazione continua su software gestin

Orario flessibile

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Nexflow cerca un addetto/a back office per gestire i flussi documentali tra uffici, magazzino e clienti aziendali, con responsabilità diretta sulla tracciabilità dei documenti di trasporto.

Lavoro in team, con contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time 40 ore dal lunedì al venerdì, sede Selvazzano Dentro. Opportunità di formazione continua e bonus su obiettivi.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona padronanza di Excel e strumenti Office.
• Precisione e metodo nella gestione di pratiche ripetitive.
• Predisposizione al lavoro in team con uffici e reparto logistico.
• Apertura anche a chi è alla prima esperienza.

Mansioni

• Registrerai DDT e documenti di trasporto su gestionale aziendale, con volume medio di 60-80 documenti settimanali.
• Controllerai corrispondenza tra bolle, ordini e consegne, segnalando discrepanze al magazzino.
• Digitalizzerai e indicizzerai documenti secondo procedure interne, mantenendo allineato l'archivio cartaceo e quello digitale.
• Aggiornerai anagrafiche clienti e fornitori, verificando coerenza dati.
• Predispirai report settimanali in Excel su stato documentale e scadenze, condivisi con il responsabile commerciale.

Conoscenze

Lavoro di squadra

Precisione

Metodo di lavoro

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Cerchiamo Addetto/a documentazione per il back office di una struttura commerciale attiva nella vendita all'ingrosso B2B. Ti inserirai nel team che gestisce i flussi documentali tra uffici, magazzino e clienti aziendali, con responsabilità diretta sulla tracciabilità dei documenti di trasporto e sul coordinamento informativo.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza di Excel e strumenti Office
• precisione e metodo nella gestione di pratiche ripetitive
• predisposizione al lavoro in team con uffici e reparto logistico
• aperto anche a chi è alla prima esperienza

Avrai queste responsabilità operative:

• registrerai DDT e documenti di trasporto su gestionale aziendale, con volume medio di 60-80 documenti settimanali.
• Controllerai corrispondenza tra bolle, ordini e consegne, segnalando discrepanze al magazzino.
• Digitalizzerai e indicizzerai documenti secondo procedure interne, mantenendo allineato l'archivio cartaceo e quello digitale.
• Aggiornerai anagrafiche clienti e fornitori, verificando coerenza dati.
• Predispirai report settimanali in Excel su stato documentale e scadenze, condivisi con il responsabile commerciale.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 € (CCNL commercio all'ingrosso)
• Buoni pasto
• Bonus su obiettivi
• Formazione continua su software gestionali e procedure interne
• Orario flessibile con fascia di entrata 8.00-9.30
• Welfare aziendale

Contratto a tempo determinato 12 mesi, full-time 40 ore dal lunedì al venerdì. Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Selvazzano Dentro