Operatore documenti per distribuzione retail

ONE; Gavorrano; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

CCNL Trasporti/Logistica

Tempo pieno indeterminato

Job summary

ONE ricerca una risorsa per la corretta preparazione e verifica dei documenti di accompagnamento ordini e consegne presso la sede di Gavorrano. Starai a contatto con magazzino, trasportatori e punti vendita, inserendo bolle e DDT nel gestionale e allegando PDF alle pratiche.

Verrai affiancato nelle procedure interne e dovrai predisporre fascicoli operativi, recuperare documenti richiesti e aggiornare i registri delle consegne, mantenendo precisione e rispetto delle scadenze, in particolare

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e PDF.
• Precisione nel controllo di DDT, bolle e dati di consegna.
• Capacità di rispettare procedure e scadenze operative.
• Esperienza non richiesta; candidature al primo impiego sono benvenute.
• Disponibilità immediata.

Responsibilities

• Gestire documenti di trasporto e allineare flussi tra magazzino, trasportatori e punti vendita.
• Inserire bolle e DDT nel gestionale interno; allegare PDF alle pratiche.
• Segnalare dati mancanti agli uffici interessati e predisporre fascicoli operativi.
• Recuperare documenti richiesti e aggiornare registri delle consegne.
• Garantire continuità e precisione nelle spedizioni, soprattutto in periodi di maggior movimento.

Skills

Excel

Gestione email

Attenzione ai dettagli

Gestione tempo e priorità

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

PDF

Gestione PDF

Job description

Per un'attività di distribuzione di prodotti destinati al retail, l'area operativa ricerca una persona dedicata alla corretta preparazione e verifica dei documenti che accompagnano ordini e consegne. Ti occuperai di mantenere allineati i flussi tra magazzino, trasportatori e punti vendita.

Lavorerai sui documenti di trasporto, controllando quantità, riferimenti dell'ordine e destinazioni prima della spedizione. Inserirai bolle e DDT nel gestionale interno, allegherai i file PDF alle pratiche e segnalerai eventuali dati mancanti agli uffici interessati. Avrai inoltre il compito di predisporre i fascicoli operativi, recuperare rapidamente i documenti richiesti e aggiornare i registri delle consegne. Il ruolo richiede continuità e precisione, soprattutto nei periodi di maggiore movimentazione legati alla domanda pre-natalizia.

Offerta e benefit

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1600 €
• rapporto diretto a tempo indeterminato
• impiego a tempo pieno, con orario organizzato dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua
• CCNL Trasporti/Logistica

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e file PDF
• precisione nel controllo di DDT, bolle e dati di consegna
• capacità di rispettare procedure e scadenze operative
• esperienza non richiesta; saranno valutate anche candidature alla prima esperienza
• disponibilità a partire da subito

Il lavoro prevede un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui passaggi tra ufficio operativo e magazzino. È richiesta autonomia nell'organizzazione delle priorità quotidiane, con disponibilità a collaborare con le funzioni coinvolte nelle spedizioni.

Sede di lavoro: Gavorrano