Operations & Event Production Manager - Brand Experience

2night; Mestre; Hybrid; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

Orario ibrido 3 giorni a settimana

Formazione continua (2night Academy)

Bonus Program

Biglietti pasto

Eventi 2night

Job summary

2night è alla ricerca di un Operations & Event Production Manager per coordinare produzione di brand experience ed eventi a Venezia Mestre. Seguirai budget, fornitori e allestimenti, gestendo team interni ed esterni, e supervisionando avanzamento progetti.

La figura è inserita in un contesto innovativo con opportunità di crescita, contratto a tempo indeterminato, orario ibrido e formazione continua. Disponibilità a trasferte e orari flessibili sono richieste.

Qualifications

• Hai almeno 5 anni di esperienza nella produzione di eventi.
• Sai gestire e coordinare un team: dai priorità chiare, fai crescere le persone e tieni allineati produzione, magazzino e gli altri reparti.
• Conosci i processi logistici e operativi della produzione eventi e hai una conoscenza tecnica di base di audio, video, lighting, allestimenti e strutture.
• Hai eccellenti capacità organizzative: pianifichi, gestisci il tempo e porti avanti più progetti in parallelo senza perdere il controllo di scadenze e budget.
• Dimostri familiarità e competenza nell'utilizzo dell'intelligenza artificiale per ottimizzare i processi operativi e la pianificazione logistica, integrandola con efficacia nell'attività quotidiana di produzione eventi.

Responsibilities

• Gestione end-to-end della produzione di brand experience ed eventi.
• Gestione del budget di produzione e conti di consuntivo.
• Sviluppo di piani di progetto, tempistiche e traguardi operativi.
• Responsabilità del team di produzione interno e dei collaboratori esterni.
• Monitoraggio avanzamento progetti e rispetto delle scadenze.
• Coordinamento tra produzione, magazzino, account e safety.
• Supporto alla pianificazione ordinaria e gestione delle priorità.
• Selezione e coordinamento fornitori e partners tecnici.

Skills

Leadership di team

Organizzazione

Logistica produzione

Audio/video

Allestimenti

Trasferte

Pianificazione

AI in produzione

Tools

Asana

Job description

Innovate. Create. Stand Out.

We are 2nighters.

In 2night non ci limitiamo a creare eventi: trasformiamo idee in esperienze che lasciano il segno. Dal 2000, connettiamo brand e persone in modo unico, fondendo creatività e innovazione per dare vita ad attivazioni immersive che risuonano nelle tendenze culturali. Siamo una realtà multipremiata nel marketing esperienziale e, ogni giorno, il nostro obiettivo è superare le aspettative.

Il tuo ruolo in 2night.

Siamo alla ricerca di un/una Operations & Event Production Manager, da inserire nel nostro team. Sarai responsabile della gestione completa dei progetti di produzione di brand experience ed eventi per i migliori brand nazionali e internazionali, coordinando risorse interne ed esterne dalla progettazione fino alla realizzazione finale. Qui potrai mettere alla prova le tue potenzialità, vedendo in prima persona l’impatto del tuo contributo: sei tu a trasformare un progetto in un evento che accade davvero, nei tempi e nel budget.

Il team che ti aspetta

Lavorerai con brand nazionali e internazionali, contribuendo alla realizzazione di esperienze innovative e coinvolgenti. Sarai il punto di raccordo tra il team produzione, il magazzino e i team account e safety: un gruppo orientato all’eccellenza, dove precisione operativa e capacità di risolvere i problemi fanno la differenza.

Cosa farai

In qualità di Operations & Event Production Manager sarai coinvolto/a nel processo organizzativo e decisionale e seguirai la produzione dei progetti end-to-end: dal budget alla pianificazione, dalla scelta dei fornitori all’allestimento, alle prove tecniche e alla realizzazione, fino al consuntivo. In quanto Responsabile del team di produzione interno, monitorerai avanzamento e scadenze e supervisionerai, direttamente o indirettamente, le fasi in campo.

Accanto alla produzione avrai un ruolo da operations: farai crescere il team produzione e il team magazzino e renderai più efficiente il flusso di lavoro tra produzione, account, magazzino e safety.

Nel dettaglio, ti occuperai di:

• Gestione della produzione end-to-end dei progetti di brand experience ed eventi
• Stesura, monitoraggio e consuntivazione del budget di produzione
• Sviluppo di piani di progetto, tempistiche e traguardi operativi
• Responsabilità diretta del team di produzione interno e dei collaboratori esterni
• Monitoraggio dell’avanzamento dei progetti e rispetto delle scadenze
• Supervisione, diretta o indiretta, delle fasi di allestimento, prove tecniche e realizzazione, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni
• Coordinamento e crescita del team produzione e del team magazzino
• Efficienza del flusso di lavoro tra il team produzione e i team account, magazzino e safety
• Supervisione delle attività del magazzino e ottimizzazione dei processi interni e di scambio con gli altri reparti
• Supporto alla pianificazione ordinaria e gestione delle priorità
• Selezione e coordinamento di fornitori e partner tecnici, con supporto nella negoziazione dei contratti e nella valutazione delle loro performance

Cerchiamo te se

Se rispondi a quasi tutti i requisiti e su uno pensi di arrivarci in fretta, candidati e scrivilo:

• Hai almeno 5 anni di esperienza nella produzione di eventi, in agenzie di eventi o brand experience: sai cosa succede tra il brief e l’ultimo furgone che lascia la location
• Sai gestire e coordinare un team: dai priorità chiare, fai crescere le persone e tieni allineati produzione, magazzino e gli altri reparti
• Conosci i processi logistici e operativi della produzione eventi e hai una conoscenza tecnica di base di audio, video, lighting, allestimenti e strutture: abbastanza per parlare alla pari con fornitori e tecnici e accorgerti quando qualcosa non torno
• Hai eccellenti capacità organizzative: pianifichi, gestisci il tempo e porti avanti più progetti in parallelo senza perdere il controllo di scadenze e budget
• Davanti a un imprevisto trovi la soluzione e stabilisci le priorità in modo efficace. In produzione gli imprevisti ci sono sempre: conta come li gestisci
• Hai buone capacità relazionali, con i clienti e con i referenti interni
• Conosci le normative di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro
• Sei disponibile a trasferte e orari flessibili. Gli eventi si fanno quando le persone sono libere: capita di lavorare la sera, nel weekend o fuori sede per montaggi e smontaggi. Non tutte le settimane sono così, ma alcune lo sono: se cerchi orari sempre regolari, questo non è il posto giusto.
• Dimostri familiarità e competenza nell'utilizzo dell'intelligenza artificiale per ottimizzare i processi operativi e la pianificazione logistica, integrandola con efficacia nell'attività quotidiana di produzione eventi.

Ci fanno molto piacere, ma non sono per ora indispensabili:

• Conosci strumenti di gestione progetti come Asana
• Hai la formazione come preposto

Perché unirti a noi? Entrerai in un ambiente dinamico e stimolante che ogni giorno ti spingerà a superare i tuoi limiti e a crescere professionalmente.

Se sei appassionato/a di eventi, innovazione e creatività scopri di più su chi siamo e consulta l'elenco aggiornato dei nostri premi su https://www.weare2night.com/

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo indeterminato, con un range retributivo da 40K€ a 45K€ lordi annui in funzione delle competenze e dell’expertise;
• Orario flessibile e lavoro ibrido 3 giorni a settimana (sede di lavoro, Venezia Mestre).
• Formazione continua e personalizzata con la 2night Academy
• Sistema Bonus Program
• Ticket buoni pasto giornalieri
• Eventi 2night (formazione, di aggiornamento e i 2night Party)

Il processo di selezione

2night è un ambiente di lavoro sfidante. Siamo estremamente ambiziosi e ci piace “go beyond” sia verso noi stessi, sia verso gli altri. Questo si traduce spesso in opportunità straordinarie di apprendimento, risultati e crescita professionale, ma richiede anche un impegno significativo.

Nel nostro processo di selezione, diamo priorità a segnali verificabili di eccellenza, indipendentemente dal livello di esperienza.

Anche se pensi che il tuo CV sia “imperfetto” o se ritieni di non avere abbastanza esperienza, se il ruolo ti interessa e credi di poter eccellere nel tempo, non autoescluderti.

Se supererai la fase di selezione, potrebbe esserti chiesto di completare uno o più test. Si tratta di prove impegnative, che possono richiedere diverse ore. (Per saperne di più su cosa aspettarti durante il processo di selezione, puoi trovare ulteriori informazioni qui).

Indipendentemente dal risultato, tutti i partecipanti ricevono un nostro riscontro.

Selezioniamo le persone per quello che sanno fare, per le competenze, la motivazione e l’energia che portano.

Manteniamo standard elevati e non estenderemo un’offerta finché non saremo certi di aver individuato il candidato giusto. Per questo motivo, una posizione può restare aperta per mesi o essere ripubblicata più volte.

L'opportunità è aperta a persone di tutti i generi (ai sensi del D.Lgs. 198/2006), nazionalità, età e cultures.