Operations & Administration Specialist

RYZE; Roma; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

RYZE S.p.A. è alla ricerca di un Operations & Administration Specialist per la sede di Roma. La risorsa supporta le aree tecnica, commerciale e amministrativo-contabile, garantendo il monitoraggio dei processi operativi e la continuità dei flussi aziendali.

Si richiede esperienza in ruoli di coordinamento, ottima conoscenza di Excel e sistemi ERP, preferibilmente Dynamics AX, e problem solving orientato al team.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di coordinamento operativo.
• Conoscenza avanzata di Excel e pacchetto Office.
• Preferibile provenienza dal settore immobiliare o servizi.

Responsibilities

• Supportare gestione offerte commerciali con archiviazione e monitoraggio.
• Gestire documentazione contrattuale, registrazione e aggiornamenti.
• Monitorare contratti e scadenze tramite prospetti e reportistica.
• Gestire processi di fatturazione attiva/passiva con l'ufficio amministrativo.
• Supportare controllo gestione con monitoraggio economico delle commesse.
• Coordinare processi interni tra funzioni aziendali e interfacciarsi con consulenti esterni.
• Gestire i flussi operativi attraverso sistemi gestionali e ERP.

Skills

Problem solving

Teamwork

Proattività

Tools

Excel

Microsoft Dynamics AX

Job description

RYZE S.p.A., primaria società attiva nel settore Real Estate, ricerca per la sede di Roma una/un Operations & Administration Specialist, che abbia voglia di mettersi in gioco in una realtà dinamica e in forte espansione.

La risorsa avrà un ruolo trasversale di supporto operativo e gestionale, fungendo da punto di raccordo tra le diverse funzioni aziendali, in particolare area tecnica, commerciale e amministrativo-contabile. Si occuperà di presidiare i principali processi operativi, amministrativi e contrattuali, garantendo il corretto monitoraggio delle attività e la continuità dei flussi aziendali.

Attività operative:

• Supportare la gestione delle offerte commerciali, occupandosi di archiviazione, aggiornamento e monitoraggio del relativo iter;
• Gestire la documentazione contrattuale, curandone la registrazione, l'archiviazione e l'aggiornamento, nonché le eventuali revisioni e integrazioni;
• Monitorare lo stato di avanzamento dei contratti e le relative scadenze, attraverso l'aggiornamento di prospetti gestionali e reportistica;
• Presidiare i processi di fatturazione attiva e passiva, interfacciandosi con la funzione amministrativa;
• Supportare le attività di controllo di gestione, attraverso il monitoraggio economico delle commesse e l'elaborazione della relativa reportistica;
• Gestire e monitorare i processi operativi e amministrativi interni, assicurando il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali;
• Interfacciarsi con consulenti esterni e interlocutori interni per garantire il corretto svolgimento delle attività;
• Supportare la gestione dei processi aziendali attraverso i sistemi gestionali e i relativi flussi operativi.
• Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento amministrativo e gestionale, preferibilmente maturata in società di servizi;
• Preferibile provenienza dal settore immobiliare o da contesti caratterizzati dalla gestione di commesse;
• Conoscenza dei processi amministrativi, della gestione contrattuale e delle dinamiche legate alla gestione delle offerte commerciali;
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Office;
• Preferibile conoscenza di sistemi ERP e gestionali aziendali, in particolare Microsoft Dynamics AX.
• Capacità di problem solving, proattività e predisposizione al team-working.

Forma contrattuale:

La tipologia di contratto relativa alla collaborazione sarà oggetto di discussione in fase di colloquio in funzione delle esigenze dell’azienda e della risorsa.

La ricerca è rivolta a candidati di ogni genere, nel rispetto delle normative sulle pari opportunità (L. 903/77; L. 125/91).

RYZE S.p.A. è un gruppo indipendente che opera sia nel mercato istituzionale che nel segmento distressed per i principali player del settore: investitori italiani e stranieri, banche, SGR/fondi, gruppi industriali, fondi di private equity e family office. Il Gruppo vanta un’esperienza di oltre 30 anni nell’ambito tecnico (two diligence, project management e monitoring), ambientale, valutativo e gestionale (property & building management). Inoltre, in ambito ESG, nel 2015 è stata la prima società di consulenza real estate registrata per l’Italia in PRI – Principles for Responsible Investment.