Operations Admin Specialist — Back-Office Excellence Torino

DIKTON; Torino; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

DIKTON cerca una risorsa Administration Specialist da inquadrare presso gli HQ di Torino, a diretto riporto del CEO e dell'Admin Manager, in ambiente dinamico e in rapida espansione.

La risorsa supporterà attività amministrative e operative, gestendo documenti e flussi back‑office legati alle aperture e alla gestione dei punti vendita; interfacciandosi con fornitori, appaltatori e partner.

Competenze

• Esperienza precedente in ruoli amministrativi, anche breve.
• Familiarità con gestione di documenti contrattuali e linguaggio giuridico-amministrativo di base.
• Buona padronanza di Excel e degli strumenti Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Supportare operativamente attività amministrative e back‑office legate alle aperture e gestione dei punti vendita.
• Gestire documentazione amministrativa relativa a fornitori, appaltatori e partner operativi.
• Predisporre e monitorare ordini, fatture e scadenze amministrative legate alla funzione Operations.
• Interfacciarsi con i team interni per garantire flussi documentali e informativi corretti.
• Redigere report e supportare la gestione delle comunicazioni operative con interlocutori interni ed esterni.
• Coordinare procedure amministrative a supporto dei flussi operativi quotidiani.

Conoscenze

Esperienza amministrativa

Gestione documenti contrattuali

Inglese

Strumenti

Excel

Office Suite

Descrizione del lavoro

DIKTON cerca una risorsa Administration Specialist da inquadrare presso gli HQ di Torino, a diretto riporto del CEO e dell'Admin Manager, in ambiente dinamico e in rapida espansione.

La risorsa supporterà attività amministrative e operative, gestendo documenti e flussi back‑office legati alle aperture e alla gestione dei punti vendita; interfacciandosi con fornitori, appaltatori e partner.