OPERATIONAL ASSISTANT-2375.21.GRR

DRD Recruiting; Costa Volpino; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 8€ al giorno

Welfare aziendale 250€

Smart working

Descrizione del lavoro

DRD Recruiting cerca una figura che gestisca il centralino e i flussi interni, supportando il personale operativo nell’individuazione dei canali aziendali e nella gestione delle richieste verso le funzioni di riferimento.

La risorsa collaborerà con staff per coordinare attività operative, raccogliere e predisporre documentazione e garantire ordine e tracciabilità dei dati, con attenzione a riservatezza e responsabilità.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Precisione nella gestione della documentazione e delle informazioni.
• Attitudine al problem solving e gestione tempestiva delle richieste.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al lavoro in team e collaborazione con diverse funzioni aziendali.
• Riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestire il centralino e i flussi comunicativi interni, indirizzando le richieste ai referenti competenti.
• Supportare il personale operativo nell'individuazione dei canali aziendali e nelle gestione delle richieste verso le funzioni di riferimento.
• Collaborare con le funzioni di staff per il coordinamento delle attività operative e il monitoraggio delle richieste in corso.
• Raccogliere, verificare, organizzare e predisporre la documentazione necessaria ai processi aziendali di competenza.
• Gestire e aggiornare le informazioni, garantendo ordine, tracciabilità e accuratezza dei dati.
• Supportare le attività amministrative della Business Unit e le esigenze organizzative quotidiane.
• Collaborare alla gestione documentale delle commesse, monitorando gli adempimenti e condividendo le informazioni tra i diversi interlocutori.
• Contribuire al mantenimento di un presidio organizzativo efficace, nel rispetto delle procedure e delle tempistiche.

Descrizione del lavoro

La risorsa si occuperà di:

• Gestire il centralino e i flussi comunicativi interni, assicurando il corretto indirizzamento delle richieste verso i referenti aziendali competenti.
• Supportare il personale operativo nell'individuazione dei corretti canali aziendali e nella gestione delle richieste verso le funzioni di riferimento.
• Collaborare con le funzioni di staff per il coordinamento delle attività operative e il monitoraggio delle richieste in corso.
• Raccogliere, verificare, organizzare e predisporre la documentazione necessaria ai processi aziendali di competenza.
• Gestire e aggiornare le informazioni, garantendo ordine, tracciabilità e accuratezza dei dati.
• Supportare le attività amministrative della Business Unit e le esigenze organizzative quotidiane.
• Collaborare alla gestione documentale delle commesse, monitorando gli adempimenti e favorendo la corretta condivisione delle informazioni tra i diversi interlocutori coinvolti.
• Contribuire al mantenimento di un efficace presidio organizzativo, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle tempistiche previste.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione nella gestione della documentazione e delle informazioni.
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire tempestivamente le richieste operative.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
• Riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Cosa offre l'azienda:

Contratto: CCNL Metalmeccanico Industria.

Benefit: Buoni pasto da 8 euro al giorno, welfare aziendale da 250 euro, smart working.

Sede di lavoro: Area Costa Volpino (BG), Lombardia.

Orario di lavoro: Full-time.

La retribuzione sarà definita sulla base di criteri oggettivi, quali esperienza, competenze e responsabilità connesse al ruolo.

Diversità e inclusione

L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità. Tutte le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze e dell'esperienza professionale, nel rispetto della normativa vigente.

La selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi dell'Art. 1 della Legge 903/77.