Office & Travel Assistant (24 o 30h) - Tempo Determinato 1 Anno

JYSK; Milano; In loco; EUR 12.000 - 18.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Milano cerca un assistente d'ufficio part-time. La figura si occuperà della gestione della reception e delle prenotazioni di viaggi di lavoro. È richiesta ottima dialettica in italiano e conoscenza di base dell'inglese. Sono apprezzate esperienze precedenti a contatto con il pubblico, e il lavoro prevede supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e amministrazione di fornitori.

Competenze

• Ottima dialettica italiana essenziale per interfacciarsi con il pubblico.
• Esperienze di lavori a contatto con il pubblico sono apprezzate.

Mansioni

• Prenotazione viaggi di lavoro (alberghi, aerei, noleggio auto, sale riunioni ecc.).
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali.
• Amministrazione e follow-up di fornitori.
• Gestione corrieri e spedizioni.
• Reception.
• Gestione del parco auto aziendale.

Conoscenze

Ottima dialettica italiana

Conoscenza base della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Descrizione del lavoro

L’assistente d'ufficio è responsabile generale del funzionamento quotidiano della reception.

La risorsa si occuperà di:

• Prenotazione viaggi di lavoro (alberghi, aerei, noleggio auto, sale riunioni ecc.).
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali o formativi per quanto concerne la ricerca e prenotazione del vitto, alloggio, trasferimenti, gestione sale riunioni.
• Amministrazione e follow-up di determinati fornitori (cancelleria, caffè, materiali d’ufficio).
• Gestione corrieri e spedizioni; esecuzione di raccomandate e pagamenti presso uffici postali; versamento assegni in banca.
• Reception.
• Supporto nella gestione del parco auto aziendale, inclusa la predisposizione delle lettere di assegnazione dell’autovettura, telepass/viacard e tessera carburante.

Qualifiche

• Ottima dialettica italiana e conoscenza base della lingua inglese.
• Esperienze di lavori a contatto con il pubblico sono apprezzate.

Processo di assunzione

Elaboriamo le candidature su base continuativa e completiamo il reclutamento quando abbiamo trovato il candidato giusto. Diamo l’opportunità di un colloquio (a distanza o in presenza) ai candidati idonei – e per alcune posizioni chiediamo una video intervista, dove non vediamo l’ora di conoscere la tua motivazione per il lavoro.

Informazioni aggiuntive

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Seniority level

Entry level

Employment type

Part-time

Job function

Other

Industries

Software Development and IT Services and IT Consulting

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