Office & Travel Assistant (24 o 30h) - Tempo Determinato 1 Anno

JYSK; Milano; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale di arredamento è alla ricerca di un Assistente d'Ufficio a Milano per gestire le attività quotidiane della reception. La figura selezionata si occuperà di prenotazioni di viaggi, organizzazione di eventi aziendali e amministrazione di fornitori. È richiesta un'ottima dialettica in italiano e conoscenze base di inglese. Offriamo opportunità di crescita e sviluppo all'interno dell'azienda, in un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato.

Competenze

• Esperienza nella gestione di viaggi di lavoro e eventi aziendali.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire fornitori.
• Competenze organizzative per gestire la reception e la corrispondenza.

Mansioni

• Prenotazione di viaggi, hotel e auto.
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali.
• Amministrazione fornitori e gestione corrieri.

Conoscenze

Ottima dialettica italiana

Conoscenza base della lingua inglese

Esperienze di lavori a contatto con il pubblico

Descrizione del lavoro

Office & Travel Assistant (24 o 30h) - Tempo Determinato 1 Anno

JYSK è cresciuta rapidamente nel corso degli anni, dal primo negozio in Danimarca nel 1979 a oltre 3.500 negozi oggi in tutto il mondo. Per poter garantire e supportare la crescita futura, abbiamo bisogno dei migliori collaboratori.

L'assistente d'ufficio è responsabile generale del funzionamento quotidiano della reception.

La risorsa si occuperà di:

• Prenotazione viaggi di lavoro (alberghi, aerei, noleggio auto, sale riunioni etc.).
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali o formativi per quanto concerne la ricerca e prenotazione del vitto, alloggio, trasferimenti, gestione sale riunioni.
• Amministrazione e follow-up di determinati fornitori (cancelleria, caffè, materiali d’ufficio, etc).
• Gestione corrieri e spedizioni; esecuzione di raccomandate e pagamenti presso uffici postali; versamento assegni in banca.
• Supporto nella gestione del parco auto aziendale, inclusa la predisposizione delle lettere di assegnazione dell’autovettura, telepass/viacard e tessera carburante.
• Ottima dialettica italiana econoscenza conoscenza base della lingua inglese
• Sono apprezzate esperienze di lavori a contatto con il pubblico

È LA TUA PROSSIMA OPPORTUNITÀ? Candidati oggi!

Processo di assunzione:

Elaboriamo le candidature su base continuativa e completiamo il reclutamento quando abbiamo trovato il candidato giusto. Diamo l’opportunità di un colloquio (a distanza o in presenza) ai candidati idonei – e per alcune posizioni chiediamo una video intervista, dove non vediamo l’ora di conoscere la tua motivazione per il lavoro.

Crediamo che i nostri collaboratori siano la chiave del nostro successo passando dal primo negozio nel 1979 a più di 3.500 negozi in tutto il mondo oggi. Questo è il motivo per cui ci impegniamo ad offrire sviluppo e possibilità di crescita all'interno di JYSK e siamo anche orgogliosi di premiare l'impegno e le grandi prestazioni tra i nostri collaboratori. I nostri tre valori fondamentali di JYSK – Commerciante, Collega e Spirito aziendale – esprimono il comportamento e l'atteggiamento che ci aspettiamo l'uno dall'altro. Ci fidiamo l'uno dell'altro e crediamo nella delega e nella libertà con responsabilità.
Le persone sono diverse. Accogliamo con favore la diversità, una cultura aziendale di accettazione, apprezzamento e rispetto in cui ognuno può sviluppare la propria personalità e le proprie idee.

Per ulteriori informazioni, visita la nostra career page .

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