Office & Travel Assistant (24 o 30h) - Categoria Protetta - Tempo Indeterminato

JYSK; Milano; In loco; EUR 15.000 - 24.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale sta cercando un assistente d'ufficio part-time per gestire la reception e supportare l'organizzazione di eventi aziendali. Il candidato ideale possiede ottima dialettica in italiano e una conoscenza base dell'inglese. È richiesta un'esperienza a contatto con il pubblico. Questo ruolo è un'opportunità per contribuire al successo dell'azienda in crescita e lavorare in un ambiente diversificato e accogliente.

Competenze

• Si richiede ottima dialettica italiana.
• Conoscenza base della lingua inglese è apprezzata.
• Esperienze di lavori a contatto con il pubblico sono valutate.

Mansioni

• Gestire la reception e il funzionamento della reception.
• Prenotare viaggi di lavoro e supportare eventi aziendali.
• Amministrare fornitori e gestire spedizioni postali.

Conoscenze

Ottima dialettica italiana

Conoscenza base dell'inglese

Esperienza a contatto con il pubblico

Descrizione del lavoro

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• Reception

JYSK è cresciuta rapidamente nel corso degli anni, dal primo negozio in Danimarca nel 1979 a oltre 3.500 negozi oggi in tutto il mondo. Per poter garantire e supportare la crescita futura, abbiamo bisogno dei migliori collaboratori.

Descrizione del lavoro

L’assistente d’ufficio è responsabile generale del funzionamento quotidiano della reception.

• Prenotazione viaggi di lavoro (alberghi, aerei, noleggio auto, sale riunioni etc.).
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali o formativi per quanto concerne la ricerca e prenotazione del vitto, alloggio, trasferimenti, gestione sale riunioni.
• Amministrazione e follow-up di determinati fornitori (cancelleria, caffè, materiali d’ufficio, etc.).
• Gestione corrieri e spedizioni; esecuzione di raccomandate e pagamenti presso uffici postali; versamento assegni in banca.
• Reception.
• Supporto nella gestione del parco auto aziendale, inclusa la predisposizione delle lettere di assegnazione dell’autovettura, telepass/viacard e tessera carburante.

Qualifiche

• Ottima dialettica italiana e conoscenza base della lingua inglese.
• Sono apprezzate esperienze di lavori a contatto con il pubblico.

Si valuteranno solo candidati con le caratteristiche specifiche in riferimento alle Categoria Protetta L.68/99.

Informazioni aggiuntive

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Processo di assunzione

Elaboriamo le candidature su base continuativa e completiamo il reclutamento quando abbiamo trovato il candidato giusto. Diamo l’opportunità di un colloquio (a distanza o in presenza) ai candidati idonei – e per alcune posizioni chiediamo una video intervista, dove non vediamo l’ora di conoscere la tua motivazione per il lavoro.

A proposito di JYSK

Crediamo che i nostri collaboratori siano la chiave del nostro successo passando dal primo negozio nel 1979 a più di 3.500 negozi in tutto il mondo oggi. Questo è il motivo per cui ci impegniamo ad offrire sviluppo e possibilità di crescita all'interno di JYSK e siamo anche orgogliosi di premiare l'impegno e le grandi prestazioni tra i nostri collaboratori. I nostri tre valori fondamentali di JYSK – Commerciante, Collega e Spirito aziendale – esprimono il comportamento e l'atteggiamento che ci aspettiamo l'uno dall'altro. Ci fidiamo l'uno dell'altro e crediamo nella delega e nella libertà con responsabilità.

Le persone sono diverse. Accogliamo con favore la diversità, una cultura aziendale di accettazione, apprezzamento e rispetto in cui ognuno può sviluppare la propria personalità e le proprie idee.

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Employment type

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