Office Support cat. prot. L.68/99

Gi Group S.p.A; San Pietro in Casale; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca due risorse per il ruolo di Office Support, riservate alle categorie protette. Offriamo un contratto part-time di 25 ore settimanali in un ambiente di lavoro stimolante e flessibile. Richiesta esperienza pregressa, conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office.

Servizi

Ticket Restaurant

Competenze

• Richiesta esperienza pregressa in mansione analoga di almeno 1 anno.
• Ottime doti organizzative e relazionali sono fondamentali.

Mansioni

• Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti e fornitori esterni.
• Gestione dei badge, delle comunicazioni e supporto nell'organizzazione di eventi.
• Collaborazione con i dipartimenti per facilitare il flusso di informazioni.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Ottime doti comunicative

Precisione

Flessibilità

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, FILIALE DI CENTO, Ricerca un/una Office Support (Categorie Protette - L. 68/99)

Office Support (Categorie Protette - L. 68/99)

Siamo alla ricerca didue risorseper il ruolo diOffice Support, entrambe/i riservate/i alle categorie protette ai sensi dellaLegge 68/99.

Le risorse selezionate saranno inserite concontratto part-time di 25 ore settimanali, da lunedì a venerdì, sudue turni alternati:

1. Turno 1:08:00 - 13:00
2. Turno 2:13:00 - 18:00

Attività principali:

1.Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti e fornitori esterni

2.Gestione dei badge aziendali: rilascio, attivazione, disattivazione

3.Attività generiche di segreteria relative al sito e collaborazione con i diversi dipartimenti per facilitare il flusso di informazioni e operazioni

4.Coordinamento delle trasferte per ospiti e dipendenti, inclusa l’organizzazione logistica

5.Gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, e-mail, posta)

6.Supporto nell’organizzazione di eventi e nella preparazione delle sale meeting

7.Svolgimento di commissioni, se necessario

Cosa richiediamo

1.Diploma;

2.Esperienza pregressa in analoga mansione (1 anno);

3.Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B1);

4.Ottima conoscenza del Pacchetto Office;

5.Ottime doti comunicative, organizzative e relazionali;

6.Precisione, riservatezza e flessibilità;

Dettagli Contrattuali:

1. Inquadramento:5° livello CCNL, Contratto a tempo determinato in somministrazione;
2. Ambiente lavorativo stimolante, informale e flessibile;
3. Incentivazione al dialogo;
4. Ticket Restaurant.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati