Office Support Cat. Prot. L.68/99

Gigroup H-4751; Bologna; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di due risorse per il ruolo di Office Support a San Pietro In Casale. Le risorse selezionate lavoreranno part-time (25 ore settimanali) in un ambiente flessibile. Saranno richiesti un diploma, esperienza pregressa e buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto a tempo determinato e ticket restaurant.

Servizi

Ticket Restaurant

Competenze

• 1 anno di esperienza in analoga mansione.
• Precisione e flessibilità richieste.

Mansioni

• Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti e fornitori.
• Gestione dei badge aziendali.
• Attività di segreteria e coordinamento trasferte.
• Gestione delle comunicazioni in entrata.
• Supporto nell'organizzazione di eventi.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Doti comunicative

Doti organizzative

Riservatezza

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro : San Pietro In Casale

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, FILIALE DI CENTO, Ricerca un / una Office Support (Categorie Protette - L. 68 / 99)

Office Support (Categorie Protette - L. 68 / 99)

Siamo alla ricerca di due risorse per il ruolo di Office Support , entrambe / i riservate / i alle categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99 .

Le risorse selezionate saranno inserite con contratto part-time di 25 ore settimanali , da lunedì a venerdì, su due turni alternati :

• Turno 1 : 08 : 00 - 13 : 00
• Turno 2 : 13 : 00 - 18 : 00

Attività principali :

• Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti e fornitori esterni
• Gestione dei badge aziendali : rilascio, attivazione, disattivazione
• Attività generiche di segreteria relative al sito e collaborazione con i diversi dipartimenti per facilitare il flusso di informazioni e operazioni
• Coordinamento delle trasferte per ospiti e dipendenti, inclusa l’organizzazione logistica
• Gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, e-mail, posta)
• Supporto nell’organizzazione di eventi e nella preparazione delle sale meeting
• Svolgimento di commissioni, se necessario

Cosa richiediamo

• Diploma;
• Esperienza pregressa in analoga mansione (1 anno);
• Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B1);
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
• Ottime doti comunicative, organizzative e relazionali;
• Precisione, riservatezza e flessibilità;

Dettagli Contrattuali :

• Inquadramento : 5° livello CCNL, Contratto a tempo determinato in somministrazione;
• Ambiente lavorativo stimolante, informale e flessibile;
• Incentivazioneal dialogo;
• Ticket Restaurant.

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi : Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono : attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198 / 2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo

Titolo di studio minimo : Comune e / o quartiere : San Pietro In Casale