OFFICE MANAGER - SEGRETERIA AMMINISTRATIVA - PER STUDIO DI COMMERCIALISTI - M/F

AB Lavoro; Lombardia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza professionale cerca un/una OFFICE MANAGER per gestire la contabilità e le attività di uno studio professionale a Seveso. Si richiede laurea in ambito economico o tecnico commerciale e almeno 2/3 anni di esperienza. Offriamo contratto a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione da valutare in base alle competenze.

Competenze

• Percorso di studi in ambito economico/tecnico commerciale.
• Esperienza di almeno 2/3 anni in uno studio professionale.
• Conoscenza del software PROFIS è considerata un plus.

Mansioni

• Tenuta contabilità dello Studio.
• Gestione degli incarichi e contrattualistica relativa ai servizi.
• Coordinamento delle attività per la fatturazione attiva.
• Gestione contratti passivi e abbonamenti dello Studio.
• Gestione conservazione digitale dei documenti.
• Gestione adempimenti di Studio relativi all’antiriciclaggio.
• Assistenza manutenzione sito internet e comunicazione sui social.
• Assistenza redazione dichiarazioni dei redditi.
• Gestione dell’organizzazione dello Studio.

Conoscenze

Buon eloquio

Capacità di ascolto

Responsabilità

Affidabilità

Disponibilità

Flessibilità

Team working

Gestione dello stress

Formazione

Laurea in ambito economico/tecnico commerciale

Strumenti

Software PROFIS

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.

Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio!

Posizione

Per importante studio professionale di Seveso, ricerchiamo una/un

OFFICE MANAGER.

La risorsa inserita si dovrà occupare:

• della tenuta contabilità dello Studio;
• della gestione degli incarichi ricevuti dai Clienti e della contrattualistica relativa ai servizi prestati dallo studio (es. tenuta contabilità, gestione paghe, consulenza, ecc...);
• del coordinamento delle attività svolte all’interno dello studio per quanto espletato verso i clienti per la fatturazione attiva;
• della gestione degli abbonamenti e contratti passivi dello Studio;
• della gestione del processo di conservazione digitale dei documenti processati dallo Studio per conto dei Clienti per gli adempimenti di natura fiscale e civilistica;
• della gestione degli adempimenti di Studio relativi all’antiriciclaggio dei Clienti;
• dell'assistenza alla manutenzione del sito internet, oltre che della comunicazione sui social Linkedin e Facebook;
• dell'assistenza alla redazione delle dichiarazione dei redditi (730 e IMU);
• dell'attività quotidiana di gestione dello Studio (organizzazione agenda di Studio, gestione sala riunioni e altre attività accessorie).

Previsto inserimento a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione da valutare sulla base delle competenze emerse durante l'iter si selezione.

Requisiti

Percorso di studi (laurea/laurea triennale/diploma) in ambito economico/tecnico commerciale.

Esperienza di almeno 2/3 in uno studio professionale.

Sarà considerato un plus la conoscenza del software PROFIS (gestionale utilizzato dallo studio).

Completano il profilo buon eloquio capacità di ascolto, responsabilità e affidabilità, disponibilità e flessibilità alla mansione, team working, gestione dello stress.