Office manager / hr & administration - tempo determinato 12 mesi - servizi finanziari rif. 97137

WeHunt; Roma; In loco; EUR 29.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante organizzazione nel settore finanziario, situata a Roma, è alla ricerca di un Office Manager/HR per fornire supporto gestionale e amministrativo. Il candidato ideale deve avere esperienza nella gestione di uffici e una laurea di primo livello. La posizione richiede competenze linguistiche in inglese e francese e un approccio proattivo. Offerta include un contratto a tempo determinato con RAL fino a 35.000 €.

Competenze

• Precedente esperienza nell'organizzazione e nella fornitura di assistenza amministrativa in un ambiente di servizi finanziari.
• Capacità di lavorare con iniziativa e minima supervisione, gestendo carichi di lavoro intensi.

Mansioni

• Fornire supporto gestionale e amministrativo all'ufficio di Milano.
• Gestire gli appuntamenti e organizzare viaggi di lavoro.
• Pianificare eventi aziendali e attività di formazione per lo Staff.

Conoscenze

Inglese fluente

Francese fluente

Iniziativa

Gestione del tempo

Discrezione

Formazione

Laurea di primo livello

Strumenti

Applicazioni d'ufficio recenti

Descrizione del lavoro

Per la Branch italiana di un’importante organizzazione operante nel settore dei servizi finanziari siamo alla ricerca di una figura di Office Manager / HR & Administration.

Il professionista riporterà alla Direzione e fornirà supporto gestionale e amministrativo all'ufficio di Milano, in un contesto dinamico, sfidante e orientato alla proattività.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 12 mesi Ral massima di 35.000 da riparametrare sulla base dell'esperienza pregressa. La risorsa avrà il compito fondamentale di garantire l'efficienza e il buon time management del General Management di Milano e della Branch.

Le attività principali includono

• Supporto Esecutivo e Segretariale: Funzione di punto di contatto primario tra il manager e i clienti interni / esterni.
• Gestione completa del diario, della pianificazione di meeting e appuntamenti.
• Gestione Viaggi e Logistica: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro, inclusi prenotazioni di voli e alloggi, gestione dei requisiti per i visti e coordinamento delle note spese.
• Coordinamento logistico (viaggi e alloggi) per i colleghi provenienti da altre sedi internazionali.
• Supporto Organizzativo e HR Admin: Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali e attività di formazione per lo Staff.

Fornire supporto e back-up alla casella PEC.

Compliance

Agire con la dovuta cura per garantire la conformità con le politiche e procedure aziendali.

Il candidato ideale

Una persona flessibile, adattabile e capace di mantenere la calma sotto pressione, con un approccio proattivo e orientato al risultato.

Esperienza Settoriale

Precedente esperienza nell'organizzazione e nella fornitura di assistenza amministrativa in un ambiente di servizi finanziari.

Formazione

Laurea di primo livello.

Competenze Linguistiche

Padronanza fluente dell'Inglese (scritto e parlato) e del Francese (scritto e parlato).

Competenze Funzionali

• Comprovata esperienza come Personal Assistant.
• Solida conoscenza dei sistemi e delle procedure di Office Management e familiarità con le più recenti applicazioni d'ufficio.

Soft Skill

Capacità di lavorare con iniziativa e minima supervisione, gestendo carichi di lavoro intensi e priorità in conflitto.

Discrezione, onestà e comprovata capacità di mantenere la riservatezza.

Disponibilità Immediata