Office Manager / HR & Administration - Tempo determinato 12 mesi - Servizi Finanziari RIF. 97137

WeHunt; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante organizzazione del settore finanziario cerca un Office Manager/HR & Administration per la sua branch di Milano. Il professionista fornirà supporto gestionale e amministrativo, gestendo viaggi e logistica, e assicurando la conformità con le politiche aziendali. È richiesta laurea, esperienza nel settore e fluente conoscenza di inglese e francese.

Competenze

• Precedente esperienza nella fornitura di assistenza amministrativa in un ambiente di servizi finanziari.
• Padronanza fluente dell'Inglese e del Francese (scritto e parlato).
• Comprovata esperienza come Personal Assistant.

Mansioni

• Gestione di diario, pianificazione di meeting e appuntamenti.
• Organizzazione dei viaggi di lavoro e gestione delle note spese.
• Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali per lo Staff.

Conoscenze

Flessibilità

Adattabilità

Capacità di lavoro sotto pressione

Iniziativa

Discrezione

Formazione

Laurea di primo livello

Strumenti

Sistemi di Office Management

Descrizione del lavoro

Office Manager / HR & Administration - Tempo determinato 12 mesi - Servizi Finanziari RIF. 97137

Per la Branch italiana di un’importante organizzazione operante nel settore dei servizi finanziari siamo alla ricerca di una figura di Office Manager/HR & Administration. Il professionista riporterà alla Direzione e fornirà supporto gestionale e amministrativo all'ufficio di Milano, in un contesto dinamico, sfidante e orientato alla proattività.

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi
• Ral massima di 35.000 da riparametrare sulla base dell'esperienza pregressa

La risorsa avrà il compito fondamentale di garantire l'efficienza e il buon time management del General Management di Milano e della Branch.

Le attività principali includono:

• Supporto Esecutivo e Segretariale: Funzione di punto di contatto primario tra il manager e i clienti interni/esterni. Gestione completa del diario, della pianificazione di meeting e appuntamenti.
• Gestione Viaggi e Logistica: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro, inclusi prenotazioni di voli e alloggi, gestione dei requisiti per i visti e coordinamento delle note spese. Coordinamento logistico (viaggi e alloggi) per i colleghi provenienti da altre sedi internazionali.
• Supporto Organizzativo e HR Admin: Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali e attività di formazione per lo Staff. Fornire supporto e back-up alla casella PEC.
• Compliance: Agire con la dovuta cura per garantire la conformità con le politiche e procedure aziendali.

Il candidato ideale è una persona flessibile, adattabile e capace di mantenere la calma sotto pressione , con un approccio proattivo e orientato al risultato.

• Esperienza Settoriale: Precedente esperienza nell'organizzazione e nella fornitura di assistenza amministrativa in un ambiente di servizi finanziari.
• Formazione: Laurea di primo livello.
• Competenze Linguistiche: Padronanza fluente dell'Inglese (scritto e parlato) e del Francese (scritto e parlato).
• Competenze Funzionali: Comprovata esperienza come Personal Assistant. Solida conoscenza dei sistemi e delle procedure di Office Management e familiarità con le più recenti applicazioni d'ufficio.
• Soft Skill: Capacità di lavorare con iniziativa e minima supervisione, gestendo carichi di lavoro intensi e priorità in conflitto. Discrezione, onestà e comprovata capacità di mantenere la riservatezza.
• Disponibilità Immediata