Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria - RIF67896

Villa & Partners Human Capital Solutions; Piemonte; In loco; EUR 50.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza è alla ricerca di un Office Manager/Executive Assistant a Milano. Il candidato ideale ha esperienza nella gestione dell'ufficio e conoscenza fluente dell'inglese, preferibilmente con un background finanziario. Si offre un contratto a tempo indeterminato con uno stipendio fino a 65K + bonus e opportunità di smartworking in casi eccezionali.

Competenze

• Solida esperienza come Office Manager o Executive Assistant.
• Provenienza da contesti finanziari è un plus.

Mansioni

• Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio.
• Fornire supporto amministrativo al team finanziario.
• Gestire le spese dell'ufficio e i budget.
• Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti.

Conoscenze

Esperienza nell'ufficio manageriale

Conoscenza fluente dell'inglese

Descrizione del lavoro

Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria - RIF67896

Torino 10128 - 3 giorni fa

Descrizione del posto vacante

Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio sito in centro a Milano.

Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + bonus.

Smartworking previsto in casi eccezionali.

Profilo ideale

Una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione.

Responsabilità principali

Gestione dell'ufficio: Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato. Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature. Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione. Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita.

Supporto amministrativo: Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. Preparare e modificare documenti, presentazioni e report. Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti. Gestione dei rapporti con fornitori esterni. Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari.

Gestione finanziaria di base: Gestire le spese dell'ufficio e i budget. Elaborare e registrare fatture e pagamenti. Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie. Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base.

Risorse umane: Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti. Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti. Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale. Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.

Conformità e procedure: Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali. Implementare e migliorare le procedure amministrative.