Office Manager / Executive Assistant - Società finanziaria - RIF67896

WeHunt; Milano; In loco; EUR 55.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso fondo d'investimento a Milano cerca un Office Manager per gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio e fornire supporto amministrativo. Richiesta esperienza consolidata nel ruolo e conoscenza fluente dell'inglese. Offerta di contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 65 K e bonus; smartworking previsto in casi eccezionali.

Competenze

• Solida esperienza nel ruolo di Office Manager.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus.

Mansioni

• Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio.
• Fornire supporto amministrativo al team finanziario.
• Gestire le spese dell'ufficio e i budget.
• Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti.
• Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie.

Conoscenze

Esperienza nel ruolo

Conoscenza fluente della lingua inglese

Gestione operativa dell'ufficio

Gestione documentale

Competenze finanziarie di base

Descrizione del lavoro

Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive / Personal Assistant (20%) per l'ufficio sito in centro a Milano.

Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo : Ral fino a 65 K + bonus.

Smartworking previsto in casi eccezionali.

Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese. Non verranno prese in considerazione candidature che abbiamo solo esperienza nel ruolo di Executive Assistant.

La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione.

Responsabilità principali :

Gestione dell'ufficio : Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato. Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature. Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione. Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita.

Supporto amministrativo : Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. Preparare e modificare documenti, presentazioni e report. Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti. Gestione dei rapporti con fornitori esterni. Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali / familiari.

Gestione finanziaria di base : Gestire le spese dell'ufficio e i budget. Elaborare e registrare fatture e pagamenti. Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie. Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base.

Risorse umane : Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti. Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti. Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale. Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.

Conformità e procedure : Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali. Implementare e migliorare le procedure amministrative.