Office Manager - Categorie protette

Settanta7; Milano; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un’agenzia di Milano è alla ricerca di un/a Office Manager per coordinare tutte le attività principali dell'ufficio. La figura si occuperà della gestione dell'accoglienza, dei servizi generali e della manutenzione. È richiesto un diploma o una laurea in ambito amministrativo e almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili. L'azienda offre un contratto part-time iniziale di 1 anno con possibilità di rinnovo e un ambiente giovane e informale.

Servizi

Piattaforma di convenzioni e sconti

Ambiente giovane e informale

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L 68/99.
• Almeno 2 anni di pregressa esperienza in ruoli simili.

Mansioni

• Gestione dell’accoglienza di clienti, fornitori, partner, etc.
• Gestire i servizi generali (posta, reception, centralino, pec, ordini per forniture di ufficio, etc.)
• Garantire l’ordine degli spazi comuni.
• Essere l’interfaccia per la manutenzione ordinaria e straordinaria dell’ufficio.
• Gestire gli spostamenti sul territorio dei colleghi (prenotazione trasporti e alloggi).
• Gestione auto aziendali (es. appuntamenti per manutenzione ordinaria e straordinaria).

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2)

Organizzazione

Autonomia

Capacità di problem solving

Capacità relazionali

Affidabilità

Discrezione

Formazione

Diploma o laurea in ambito amministrativo

Descrizione del lavoro

Opportunità

Per il nostro studio di Milano, ricerchiamo un/a Office Manager a cui affidare tutte le principali attività di coordinamento dell’ufficio.

• Gestione dell’accoglienza di clienti, fornitori, partner, etc.
• Gestire i servizi generali (posta, reception, centralino, pec, ordini per forniture di ufficio, etc.)
• Garantire l’ordine degli spazi comuni
• Essere l’interfaccia per la manutenzione ordinaria e straordinaria dell’ufficio
• Gestire gli spostamenti sul territorio dei colleghi (prenotazione trasporti e alloggi)
• Gestione auto aziendali (es. appuntamenti per manutenzione ordinaria e straordinaria)

Esperienza e skills

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L 68/99
• Diploma o laurea in ambito amministrativo
• Almeno 2 anni di pregressa esperienza in ruoli simili
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2, sia parlata che scritta)
• Organizzazione, autonomia e capacità di problem solving
• Spiccate capacità relazionali e di comunicazione
• Affidabilità e discrezione

Cosa offriamo

• Inserimento part-time da lunedì a venerdì
• Contratto iniziale di 1 anno, con possibilità di rinnovo
• Piattaforma di convenzioni e sconti dedicata
• Ambiente giovane e informale

Busto Garolfo, Lombardy, Italy