Office Manager

Business Pool; Valle Isarco; In loco; EUR 29.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Pranzo incluso

Descrizione del lavoro

Business Pool cerca una persona fortemente organizzata e comunicativa per supportare lo studio di architettura in crescita. Il ruolo richiede la capacità di anticipare le necessità, coordinare attività tra direzione, project manager, team di progettazione e amministrazione, senza necessariamente essere architetto/a.

È fondamentale pensare in modo autonomo, riconoscere interdipendenze e mantenere flussi informativi chiari.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e gestione di progetti.
• Coordinamento di team e riunioni settimanali.
• Predisposizione al lavoro in ambiente digitale e strutturato.

Mansioni

• Coordinamento e aggiornamento continuo della pianificazione dei progetti e delle scadenze.
• Monitoraggio di tutti i progetti in corso e delle milestone principali.
• Organizzazione di riunioni settimanali sui progetti e prepazione di piani settimanali.
• Garantire flusso di informazioni tra i team di progetto e gestione risorse.
• Supporto alle attività organizzative e amministrative della direzione.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Tedesco fluente

Descrizione del lavoro

strumenti di lavoro moderni e innovativi

Per il nostro studio di architettura in continua crescita cerchiamo una persona fortemente organizzata, comunicativa e con capacità di anticipare le necessità, che sappia mantenere una visione d’insieme sui nostri progetti in corso e che funga da collegamento centrale tra direzione, project manager, team di progettazione e amministrazione.
Non è necessario essere architetto/a. Ciò che conta è avere piacere nell’organizzare, coordinare, fare domande, seguire le attività e portarle a termine in modo coerente e affidabile.
Cerchiamo una persona che sappia pensare in modo autonomo, riconoscere le interdipendenze e contribuire attivamente al buon funzionamento organizzativo del nostro studio.

Mansioni

• Coordinamento e aggiornamento continuo della pianificazione dei progetti e delle scadenze
• Monitoraggio di tutti i progetti in corso, delle diverse fasi progettuali e delle principali milestone
• Coordinamento di attività, responsabilità e deadline
• Monitoraggio delle attività e delle decisioni ancora aperte
• Preparazione e organizzazione delle riunioni settimanali sui progetti
• Elaborazione di una pianificazione settimanale chiara per progetti e team
• Coordinamento di riunioni e appuntamenti interni
• Garantire un flusso di informazioni efficace tra i diversi team di progetto
• Supporto nella pianificazione delle risorse e del personale
• Individuazione di sovrapposizioni nelle scadenze e di eventuali problemi di capacità
• Supporto organizzativo al controllo dei progetti
• Gestione e sviluppo dei nostri sistemi digitali di project management e organizzazione
• Supporto alla direzione nelle attività organizzative e amministrative
• Contributo alla creazione di strutture chiare e processi interni efficienti
• Spiccate capacità organizzative
• Metodo di lavoro molto strutturato e autonomo
• Piacere nel coordinare contemporaneamente diversi progetti e attività
• Ottime capacità comunicative e sicurezza nei rapporti interpersonali
• Affidabilità e senso di responsabilità
• Capacità di seguire le attività fino alla loro conclusione
• Capacità di anticipare le necessità e individuare tempestivamente eventuali problemi
• Ottime competenze digitali e interesse per moderni strumenti di organizzazione e project management
• Ottima conoscenza del tedesco
• La conoscenza dell’italiano e dell’inglese costituisce un vantaggio
• L’esperienza in uno studio di architettura, progettazione, edilizia o project management costituisce un vantaggio, ma non è indispensabile

L'azienda offre

• Una posizione tecnica varia e stimolante con possibilità di impiego al 75 % o a tempo pieno
• Attività esclusivamente d’ufficio – nessuna attività in cantiere
• Un ambiente di lavoro moderno e orientato al digitale
• Collaborazione diretta con i nostri architetti e project manager
• La possibilità non solo di utilizzare i processi esistenti, ma di contribuire concretamente al loro sviluppo
• Un team giovane, dinamico e in crescita
• Pranzo completamente a carico dell’azienda
• Buone possibilità di crescita professionale e di acquisire competenze in nuovi

La retribuzione annua lorda (RAL) prevista per l’inserimento è di 32.000 € per un impiego a tempo pieno. In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato/della candidata, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore.