OFFICE MANAGER

EOS Consulting S.p.A.; Torino; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza in crescita cerca un Office Manager per gestire l'operatività dell'ufficio. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza e competenze nel pacchetto Office. Offriamo un contratto a tempo determinato con opportunità di crescita in un ambiente collaborativo e inclusivo.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Formazione interna

Ambiente collaborativo

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di office management, segreteria organizzativa o servizi generali.
• Buona dimestichezza con strumenti digitali e gestionali di base.
• Precisione, riservatezza, problem solving e forte spirito collaborativo.

Mansioni

• Gestione dei servizi generali e dei fornitori.
• Coordinamento delle attività di front-office e back-office.
• Organizzazione di eventi aziendali interni.

Conoscenze

Proattività

Capacità relazionali

Problem solving

Collaborazione

Formazione

Laurea in Comunicazione, Marketing, Scienze dell’Amministrazione, Lingue

Diploma tecnico-amministrativo con esperienza equivalente

Strumenti

Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Siamo una società di consulenza in forte crescita, attiva nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory.

Il tuo impatto

Come Office Manager, sarai il cuore operativo della vita d’ufficio : renderai la nostra organizzazione più efficiente, fluida e accogliente.

Gestirai i servizi generali e la logistica sulle due sedi di Roma , fornendo supporto trasversale alle esigenze interne .

Con la tua proattività, dinamismo e capacità relazionale, sarai la persona che facilita il lavoro di tutti, trasformando problemi quotidiani in soluzioni pratiche.

Responsabilità principali

• Gestione dei servizi generali e dei fornitori (utenze, manutenzioni, materiali e cancelleria).
• Coordinamento delle attività di front-office e back-office (accoglienza ospiti, gestione e smistamento corrispondenza).
• Organizzazione di eventi aziendali interni in raccordo con l’area HR.
• Gestione e monitoraggio del parco auto aziendale.
• Prenotazioni di viaggi e trasferte (biglietti, hotel, servizi collegati).
• Controllo, chiusura e archiviazione delle Note Trasferta per rendicontazione finale.
• Riconciliazioni bancarie periodiche e verifica dei movimenti contabili.
• Gestione contratti, convenzioni e abbonamenti legati ai servizi aziendali.
• Cura della logistica interna e degli spazi aziendali, garantendone ordine e funzionalità.
• Predisposizione, archiviazione e gestione di documenti e comunicazioni aziendali.
• Supporto trasversale alle problematiche interne, con spirito di servizio e approccio pratico.

Chi cerchiamo

Una persona proattiva, dinamica e con ottime doti relazionali , capace di muoversi in un contesto vivace e di supportare colleghi e direzione con disponibilità e professionalità.

L’appartenenza alle categorie protette (L.68 / 99) costituisce requisito imprescindibile per la posizione.

Requisiti :

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di office management, segreteria organizzativa o servizi generali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buona dimestichezza con strumenti digitali e gestionali di base.
• Capacità di redazione e gestione documentale.
• Precisione, riservatezza, problem solving e forte spirito collaborativo.

Titolo preferenziale :

Laurea in Comunicazione, Marketing, Scienze dell’Amministrazione, Lingue , oppure diploma tecnico-amministrativo con esperienza equivalente.

Conoscenza della lingua inglese preferenziale.

Cosa offriamo

Contratto a tempo determinato , in un contesto dinamico e in crescita.

Un ruolo centrale e trasversale, a stretto contatto con direzione e funzioni di staff.

Gestione di attività operative e logistiche sulle due sedi di Roma .

Opportunità di crescita professionale e formazione interna.

Un ambiente inclusivo, collaborativo e attento al benessere delle persone.