Office Manager

Leadabeelity; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società innovativa nel settore della leadership cerca un'Office Manager a Milano. Il candidato ideale deve avere 2-3 anni di esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e comunicative, e padronanza di strumenti digitali. Offriamo un contratto part-time di 4 ore al giorno con flessibilità in un ambiente giovane e dinamico.

Servizi

Ambiente giovane e dinamico

Programma di wellbeing e leadership dedicato al team

Competenze

• Esperienza 2–3 anni in ruoli simili (Office Manager / Assistente / Operations).
• Ottime capacità organizzative e comunicative.
• Padronanza strumenti digitali (Office / Google Workspace).
• Proattività, autonomia e problem solving.

Mansioni

• Gestione quotidiana dell’ufficio e del magazzino esterno.
• Supporto all’agenda del CEO e all’organizzazione dei viaggi.
• Spedizione welcome kit ai clienti.
• Gestione richieste clienti e supporto al recupero crediti corporate.
• Supervisione fatturazione.
• Allocazione clienti ai coach.
• Raccolta ed elaborazione feedback e report.
• Diffusione efficace delle informazioni all’interno del team.

Conoscenze

Capacità organizzative

Comunicative

Padronanza strumenti digitali

Proattività

Problem solving

Strumenti

Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

📍 Milano (con 2 giorni a settimana di smart working)

🕓 Part time orizzontale – 4h al giorno

Chi siamo

Leadabeelity è una realtà innovativa nel campo della leadership sostenibile e del benessere. Aiutiamo leader e organizzazioni a crescere in modo consapevole, misurabile e duraturo. Siamo un team ispirato, ambizioso e resiliente che vuole migliorare la qualità di vita delle persone-manager-leaders su scala mondiale

Il ruolo

Cerchiamo una Office Manager organizzata, proattiva e multitasking, che diventi il punto di riferimento operativo e relazionale del team. Una persona capace di tenere insieme fili, persone e processi, e di rappresentare i valori Leadabeelity dentro e fuori l’azienda.

Le principali responsabilità:

• Gestione quotidiana dell’ufficio e del magazzino esterno 🏢📦
• Supporto all’organ agenda del CEO e all’organizzazione dei viaggi ✈️
• Spedizione welcome kit ai clienti 📬
• Gestione richieste clienti e supporto al recupero crediti corporate
• Supervisione fatturazione
• Allocazione clienti ai coach
• Raccolta ed elaborazione feedback e report 📝
• Diffusione efficace delle informazioni all’interno del team

Requisiti

• ✅ Esperienza 2–3 anni in ruoli simili (Office Manager / Assistente / Operations)
• ✅ Ottime capacità organizzative e comunicative
• ✅ Padronanza strumenti digitali (Office / Google Workspace)
• ✅ Proattività, autonomia e problem solving
• ✨ Contratto part time (4h al giorno) con flessibilità
• 🚀 Un ambiente giovane, dinamico e in crescita
• 🌿 Programma interno di wellbeing e leadership dedicato anche al team

Invio candidatura

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