Office Manager

ST. BARTH SRL; Milano; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MC2 Saint Barth cerca un/una Office Manager con focus su travel per la sede di Milano. La risorsa si occuperà della gestione quotidiana dell’ufficio, accoglienza e supporto organizzativo ai vertici aziendali, e coordinerà attività di viaggio, meeting e logistica.

Il candidato ideale è organizzato, preciso e autonomo, con buona conoscenza di Microsoft Office, inglese fluente e passione per la moda. Orario serale feriale, sede Milano facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.

Competenze

• Buona conoscenza e utilizzo del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Interesse e passione per il mondo della moda.

Mansioni

• Accoglienza visitatori
• Prenotazione sale riunioni
• Gestione spazi
• Ricezione corrieri e smistamento spedizioni
• Gestione agende dei due CEO
• Accoglienza e supporto onboarding nuovi dipendenti
• Acquisti generici materiali di consumo e forniture ufficio
• Valutazione tariffe servizi (es. assicurazioni, voli, hotel, noleggio auto)
• Rapporti con i fornitori di utilities (pulizie, manutenzioni)
• Prenotazione viaggi
• Prelievi capi con utilizzo nostro gestionale
• Supporto organizzativo Pitti e altri eventi aziendali.

Conoscenze

Microsoft Office

Inglese

Descrizione del lavoro

MC2 SAINT BARTH è un marchio italiano nato nel 2000 dall’idea di due giovani imprenditori, con il sogno di riportare i colori e la spensieratezza dell’isola caraibica di St. Barth nella vita di tutti giorni.

Nel corso degli anni l’azienda ha ampliato la sua offerta, inizialmente incentrata sul beachwear, aggiungendo una vasta gamma di prodotti dedicati alla stagione invernale.

Oggi MC2 Saint Barth è quindi un marchio di riferimento dall'estate all'inverno, nel segmento lifestyle holidaywear.

MC2 Saint Barth è distribuito in negozi monomarca situati nelle più prestigiose località italiane ed estere, in boutique multimarca di fascia alta, nei department stores, e sul portale e-commerce del brand. La risorsa si occuperà principalmente di:

• Accoglienza visitatori
• Prenotazione sale riunioni
• Gestione spazi
• Ricezione corrieri e smistamento spedizioni
• Gestione agende dei due CEO
• Accoglienza e supporto onboarding nuovi dipendenti
• Acquisti generici materiali di consumo e forniture ufficio
• Valutazione tariffe servizi (es. assicurazioni, voli, hotel, noleggio auto, ecc.)
• Rapporti con i fornitori di utilities (pulizie, manutenzioni, ecc.)
• Prenotazione viaggi
• Prelievi capi con utilizzo nostro gestionale
• Supporto organizzativo Pitti e altri eventi aziendali.

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Office Manager con particolare focus sulla parte travel.

Una figura organizzata, precisa e autonoma, che si occupi della gestione quotidiana dell’ufficio e delle attività di supporto organizzativo ai vertici aziendali.

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Buona conoscenza e utilizzo del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Interesse e passione per il mondo della moda.

Orario di lavoro:

Dal lunedì al venerdì9:30–13:30 / 14:30–18:30

Sede di lavoro:

Milano, in una sede facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.