Office Manager

eGroup Italy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una media company a Milano è alla ricerca di un/una Office Manager per coordinare l'attività quotidiana dell'ufficio. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, esperienza con Google Workspace, e doti comunicative. In eGroup, la crescita personale e la collaborazione sono valorizzate, e ci sono opportunità di lavorare su progetti innovativi.

Competenze

• Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Gradita esperienza con Notion.
• Interesse per media, comunicazione, eventi e innovazione.

Mansioni

• Gestire la segreteria organizzativa.
• Curare l'agenda e i calendari del management.
• Coordinare i fornitori e i servizi di sede.

Conoscenze

Gestione della segreteria

Organizzazione agenda

Capacità comunicative

Proattività

Padronanza di Google Workspace

Problem solving

Strumenti

Excel

PowerPoint

Notion

Descrizione del lavoro

Chi siamo:

eGroup è una media company che integra 3 divisioni strategiche: lo sviluppo e la valorizzazione di 4 brand editoriali -CNC Media, Pillole di Economia, Eccellenza Italiana e University Network-; la produzione di contenuti e campagne per aziende e istituzioni; l'organizzazione di eventi, sia proprietari che realizzati su misura per terzi.

Unendo talenti, competenze e tecnologie, sviluppiamo progetti di comunicazione ad alto impatto culturale, sociale e commerciale. Dal branded content alla comunicazione corporate, dalla strategia agli eventi, creiamo narrazioni che generano valore, ispirano le persone e connettono le organizzazioni al loro pubblico.

Il Ruolo

Office Manager

Siamo alla ricerca di un/una Office Manager da inserire nel team di eGroup. La figura garantirà il corretto funzionamento delle attività in sede, coordinando agende e processi interni a supporto di tutte le aree operative.

Sede: Milano

Responsabilità principali

• Gestire la segreteria organizzativa: accoglienza, corrispondenza, centralino, gestione sale riunioni.
• Curare agenda e calendari del management, fissando call, meeting e trasferte (viaggi, hotel, note spese).
• Organizzazione e mantenimento dell’ordine degli spazi dell'ufficio.
• Coordinare fornitori e servizi di sede (facility, acquisti, corrieri, materiali, device, badge).
• Supportare i team Operations ed Eventi su logistiche, ordini, consegne e allestimenti.
• Gestire documentazione con ordine e tracciabilità.
• Monitorare budget di ufficio (piccola cassa, approvvigionamenti, preventivi) e reportistica periodica.
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio; problem solving e gestione delle priorità.
• Spiccate doti comunicative e relazionali.
• Padronanza di Google Workspace, Excel e PowerPoint; gradita esperienza con Notion.
• Proattività e attitudine a lavorare in team in contesti dinamici.
• Interesse per media, comunicazione, eventi e innovazione.
• Un ambiente dinamico e collaborativo, giovane ma con approccio professionale.
• Possibilità di lavorare su progetti con impatto trasversale su media, eventi e comunicazione.
• Affiancamento costante e percorsi di formazione su tool e processi operativi.
• Opportunità di entrare in un network in espansione che unisce media, eventi e comunicazione.

In eGroup valorizziamo la crescita personale, la collaborazione e l’energia delle idee che funzionano.

Candidati ora!

Se ti riconosci in questo ruolo, inviaci la tua candidatura direttamente su LinkedIn allegando il tuo CV.