OFFICE MANAGER

EOS Consulting S.p.A.; Italia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza in crescita cerca un Office Manager per gestire le operazioni a Roma. Richiesta esperienza in office management e competenze nel pacchetto Office. Offriamo un contratto a tempo determinato in un ambiente dinamico, con opportunità di crescita professionale.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Ambiente inclusivo e collaborativo

Formazione interna

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di office management o servizi generali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.
• Conoscenza della lingua inglese preferenziale.

Mansioni

• Gestione dei servizi generali e dei fornitori.
• Coordinamento delle attività di front-office e back-office.
• Organizzazione di eventi aziendali interni.

Conoscenze

Office management

Problem solving

Relational skills

Formazione

Laurea in Comunicazione, Marketing, Scienze dell’Amministrazione o diploma equivalente

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)

Strumenti digitali e gestionali di base

Descrizione del lavoro

Office Manager – Roma | Contratto a tempo determinato | Categoria protetta (L.68 / 99)

Siamo una società di consulenza in forte crescita, attiva nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory.

Chi siamo

Siamo una società di consulenza in forte crescita, attiva nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory.

Per supportare la nostra evoluzione, vogliamo inserire un / una Office Manager , che garantisca il buon funzionamento delle due sedi di Roma e dei servizi generali, diventando un punto di riferimento organizzativo per l’intera azienda.

Il tuo impatto

Come Office Manager, sarai il cuore operativo della vita d’ufficio : renderai la nostra organizzazione più efficiente, fluida e accogliente.

Gestirai i servizi generali e la logistica sulle due sedi di Roma , fornendo supporto trasversale alle esigenze interne .

Con la tua proattività, dinamismo e capacità relazionale, sarai la persona che facilita il lavoro di tutti, trasformando problemi quotidiani in soluzioni pratiche.

Responsabilità principali

• Gestione dei servizi generali e dei fornitori (utenze, manutenzioni, materiali e cancelleria).
• Coordinamento delle attività di front-office e back-office (accoglienza ospiti, gestione e smistamento corrispondenza).
• Organizzazione di eventi aziendali interni in raccordo con l’area HR.
• Gestione e monitoraggio del parco auto aziendale.
• Prenotazioni di viaggi e trasferte (biglietti, hotel, servizi collegati).
• Controllo, chiusura e archiviazione delle Note Trasferta per rendicontazione finale.
• Riconciliazioni bancarie periodiche e verifica dei movimenti contabili.
• Gestione contratti, convenzioni e abbonamenti legati ai servizi aziendali.
• Cura della logistica interna e degli spazi aziendali, garantendone ordine e funzionalità.
• Predisposizione, archiviazione e gestione di documenti e comunicazioni aziendali.
• Supporto trasversale alle problematiche interne, con spirito di servizio e approccio pratico.

Chi cerchiamo

Una persona proattiva, dinamica e con ottime doti relazionali , capace di muoversi in un contesto vivace e di supportare colleghi e direzione con disponibilità e professionalità.

L’appartenenza alle categorie protette (L.68 / 99) costituisce requisito imprescindibile per la posizione.

Requisiti

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di office management, segreteria organizzativa o servizi generali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buona dimestichezza con strumenti digitali e gestionali di base.
• Capacità di redazione e gestione documentale.
• Precisione, riservatezza, problem solving e forte spirito collaborativo.
• Titolo preferenziale : Laurea in Comunicazione, Marketing, Scienze dell’Amministrazione, Lingue , oppure diploma tecnico-amministrativo con esperienza equivalente.
• Conoscenza della lingua inglese preferenziale.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato , in un contesto dinamico e in crescita.
• Un ruolo centrale e trasversale, a stretto contatto con direzione e funzioni di staff.
• Gestione di attività operative e logistiche sulle due sedi di Roma .
• Opportunità di crescita professionale e formazione interna.
• Un ambiente inclusivo, collaborativo e attento al benessere delle persone.